Assistant direction - Génie Civil

Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l’international. Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes. A travers ses projets, Eiffage a une ambition forte : contribuer activement à bâtir un monde plus sobre et plus durable. Cet engagement en matière de responsabilité sociétale et environnementale se matérialise par une stratégie bas carbone ambitieuse qui vise à accélérer la transition écologique, présente dans nos différents projets. La réalisation de ces projets passe par le partage de valeurs communes : Responsabilité, Exemplarité, Confiance, Transparence, Lucidité, Courage et pugnacité. Projets importants que vous connaissez peut-être déjà : le viaduc de Millau, les lignes de métros et gares du Grand Paris, la fondation Louis Vuitton, et le tramway de Bordeaux, entre autres. VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT Le cœur de métier du BIEP est l’ingénierie de tous les ouvrages de Génie Civil en France et à l’International d’Eiffage. Il est le garant de l’ingénierie technique sur ces différents ouvrages. Il réalise entièrement ou en partie, les études dans le cadre d’un projet ou de travaux, pour le compte des équipes d’Eiffage. VOS PRINCIPALES MISSIONS A ce titre, vous aurez pour mission d’assurer l’assistanat d’un directeur : Organiser les agendas et les réunions avec le Directeur Réaliser divers courriers (note de service, comptes rendus…) Gérer les déplacements de l’ensemble des collaborateurs du Bureau d’Etudes Recenser les besoins en fourniture de bureau, en assurer la gestion et la distribution Organiser l’intégration des nouveaux collaborateurs Programme d’intégration Gestion du matériel informatique (accès, logiciels) & téléphonie Suivre les congés et le télétravail du personnel de la Direction Assurer le relais avec le gestionnaire de flotte de véhicule Coordonner le suivi de la qualité avec le Responsable qualité (revue de direction, organisation des formations, enquête de satisfaction…) Assister les Responsables Activités et Chefs de Secteurs pour la partie administrative/Marché et préparation des offres Suivre le Process Achats (commande Eproc, réception, etc…) Assurer l’interface et la remontée des informations auprès des collaborateurs Gérer les outils de Communication, SharePoint du BIEP Assurer les interfaces avec les Services Généraux, et les autres Directions Opérationnelles. CE QUE NOUS RECHERCHONS De formation Bac+2 (type BTS ou équivalent) assistant de direction, vous justifiez d’une première expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez le pack office. Vous disposez d’une bonne organisation. Vous avez le sens du contact et du service et vous êtes force de proposition. Vous faites preuve de réactivité, de transparence et de dynamisme. CE QUE NOUS PROPOSONS Poste à temps plein en CDI basé à Vélizy-Villacoublay (78) Télétravail (6 jours par mois) RIE Primes diverses Actionnariat salarié CSE Rejoindre EIFFAGE, c’est intégrer un grand groupe qui vous permettra de construire votre carrière à long terme au travers d’évolutions de postes et de mobilités. NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT Un entretien téléphonique RH d’une quinzaine de minutes Un entretien avec le directeur Un entretien RH Egalité professionnelle, diversité et inclusion: nous accueillons et valorisons vos talents. A vous d’inventer un avenir à taille humaine. #EspritDeFamille Rejoignez-nous !