Assistant du directeur dpoi

Sous la responsabilité du Directeur du Département des Programmes et Opérations à l’International (DPOI), l'Assistant(e) du directeur DPOI apporte un soutien administratif et opérationnel en assistant le directeur dans ses fonctions et ses interactions avec les Desks, le Pôle Méthodologie et Qualité (PMQ) et les autres départements support du SIF. Vos principales missions seront les suivantes (liste non exhaustive et évolutive) : - Organiser les déplacements du Directeur du DPOI (prise de rendez-vous, réservation des billets de train/d’avion, organisation de l’hébergement, etc.) ; - Concevoir et rédiger pour le Directeur du DPOI des courriers, des rapports, des notes de service, des présentations PowerPoint, etc. ; - Procéder au classement et à l’archivage (papier et électronique) des documents clés du Directeur ; - Concevoir et mettre à jour les outils de suivi d’activités du Directeur (tableaux de bord, chronogrammes, etc.) ; - Suivre les demandes de validation des propositions reçues du terrain ; - Assurer le suivi du circuit des signatures pour les validations de projet ; - Relire, harmoniser et mettre en forme les rapports et documents institutionnels récurrents (Rapport CA, Rapport Semestriel DPOI, Rapport Annuel, etc.) ; - Coordonner l’organisation du Séminaire Annuel des Missions pour les Chefs de Mission et les Administrateurs ; - Effectuer le suivi budgétaire des différents budgets dont le DPOI est responsable ; - Mettre à jour les différentes procédures DPOI et procédures missions.