Assistant.e accueil

/ CDI Les missions sont les suivantes : TELEPHONE ET ACCUEIL : - Réception et transmission des appels. - Gestion de la liste téléphonique. - Annonce d’attente et répondeur. - Accueillir les clients, prestataires et/ou les rendez-vous. Concernant les prestataires, vérifier qu’ils sont autorisés à accéder aux locaux. COURRIERS : - Trier le courrier reçu, le remettre au Directeur financier. - Affranchir le courrier à expédier. - Gestion des relations avec la poste. MAINTENANCE & GESTION : - SAV pour le siège social (ex : Maintenance du bâtiment en binôme avec le Gestionnaire d’immeubles : faire intervenir les prestataires en cas de problème dans les locaux, gestion de plannings etc…). GESTION DES COMMANDES : - Commande des marchandises et des courses alimentaires et d’hygiène internes, vérification des stocks (faire un inventaire avant chaque commande). - Achat et gestion des fournitures : commandes, contrôle des livraisons, études tarifaires comparatives, tenue du budget, suivi des stocks existants à chaque étage. - Commande de café. - Réception des colis à l’accueil, information et distribution au collaborateur concerné. - Commande de bips. - Gestion des commandes des cartouches d’encre, recyclage des cartouches. SMARTS ET VELOS : - Coordonner les révisions et contrôles techniques des Smart. - Gestion des Smart : suivi du tableau « utilisateurs ». - Gestion des vélos : suivi du tableau « utilisateurs ». ADMINISTRATIF : - Diverses tâches administratives ponctuelles : courriers, photocopies, dossiers de présentation, plastification, reliures, notes internes, plannings divers, mise à jour de tableaux récapitulatifs… - Assistance du service technique de la filiale 6EME SENS PROMOTION : scan de documents, mise sous pli de courriers, plastification de documents… - Gestion des déplacements des salariés de la filiale 6EME SENS IMMOBILIER ENTREPRISES : réservation de trains, avions, hôtels et voitures de location. - Gestion des clés de la filiale 6EME SENS RETAIL : remises de clés, signatures des décharges, tenue du tableau récapitulatif. - Réponses par mail aux candidatures envoyées à la Directrice des ressources humaines. - Tenue des tableaux des congés des collaborateurs. - Notes de frais. - Collecte des certificats médicaux de sport des collaborateurs (mise à jour régulière).