Assistant(e) Administratif

Engagés en faveur de la diversité, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Rejoignez Soufflet Malt, une entreprise d'envergure internationale au sein du groupe INVIVO. Fort de ses 14 500 collaborateurs et présent dans près de 40 pays, INVIVO est un acteur majeur de la transition agricole et alimentaire, agissant dans l'agriculture, le négoce international, l'agroalimentaire et la distribution. Au sein du pôle Agroalimentaire, Soufflet Malt s'affirme comme le leader mondial de la production de malt grâce à l'acquisition stratégique du groupe United Malt Group (UMG). Cette démarche renforce notre position internationale avec une présence dans plus de 20 pays producteurs et plus de 41 usines, consolidant ainsi notre part de marché mondiale à 15%. Vous avez très envie de faire partie de cette aventure passionnante et de contribuer au succès d'un groupe mondial en constante expansion, répondez à notre annonce ! Pour plus d'informations sur INVIVO, visitez le site invivo-group.com - Suivez-nous sur Twitter : @InVivoGroup Categorie de l'offre Standard Description du poste Filière SERVICES GENERAUX ET ADMINISTRATIF Intitulé du poste Contrat CDI DUREE INDETERMINEE Catégorie socio-professionnelle Technicien / Agent de Maîtrise Temps de travail Temps complet Description de la mission Votre métier en quelques mots ….. Au cœur du fonctionnement administratif du site, vous assurez la gestion du pointage des salariés, la fiabilisation des données de temps de travail et contribuez à l'amélioration continue des processus administratifs et RH. Votre quotidien… Rattaché(e) à la directrice de site, vous serez amené(e) à : Réaliser le pointage des heures des salariés et assurer l'intégration des données dans l'outil de Gestion des Temps et des Activités (GTA). Contrôler la cohérence des éléments de temps de travail (présences, absences, heures supplémentaires, astreintes, etc.) avant validation. Effectuer des analyses de l’orge et du malt Mettre en œuvre et assurer le suivi du plan de formation du site. Assister le Directeur de site dans diverses tâches administratives. Participer à la démarche d'amélioration continue en proposant des optimisations des processus administratifs et des outils de suivi. Avantages Mutuelle Prise ne charge à 70% par l’employeur Prévoyance CIE Chèque cadeau Participation Profil Vous êtes… De formation Bac à Bac+3 en gestion administrative ou équivalent, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif intégrant la gestion des temps ou la paie. Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et esprit d'équipe sont des qualités indispensables pour réussir dans cette fonction. Une expérience sur un outil de GTA sera un atout. Organisation du travail 35 heures Localisation du poste Europe, France, Normandie, Seine Maritime (76) Ville : CANTELEU