Assistant.e administratif

Go Back Assistant.e administratif F/H Administratif Grisolles , Tout le territoire de GSTG Durée (si contrat temporaire) CDD Date de prise de poste 1 November 2026 Horaires et/ou Jours de travail Temps complet Profil - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez travailler en équipe - Vous disposez idéalement d’une première expérience réussie dans le secteur du transport ou de la facturation - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word,Akanéa) - Connaissance des règles de facturation et lecture des documents de transport - Aisance téléphonique et bon rédactionnel - Esprit d’analyse, sens des priorités et du service client - Vos qualités personnelles feront la différence - Rigueur, professionnalisme et confidentialité - Esprit d’équipe et sens de l’organisation - Réactivité, autonomie et implication Missions Entreprise spécialisée dans le transport et la logistique, nous mettons un point d’honneur à offrir un service fiable, réactif et de qualité à nos clients. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif motivé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un véritable sens du service. Vos missions principales : Rattaché(e) à la Direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi de la facturation. - Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants avec professionnalisme en respectant l'étiquette téléphonique - Collecter et trier les documents hebdomadaires transmis par les conducteurs - Pointer et valider les ordres de transport et les factures affrétées dans le TMS - Éditer et envoyer les factures dans les délais impartis - Mettre à jour les tarifs clients et renseigner les portails web de nos partenaires - Assurer le suivi des litiges et contribuer à l’amélioration continue des processus - Accueillir et orienter les visiteurs et intervenants extérieurs - Participer au classement et à l’archivage des documents administratifs Pour répondre à cette offre d'emploi, envoyer un courriel à : [email protected]