Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) - Formation professionnelle continue Positionnement : Rattachement hiérarchique : Responsable administratif / Responsable de formation / Direction Relations fonctionnelles : formateurs, apprenants, financeurs, partenaires institutionnels Mission principale : L'assistant(e) administratif(ve) assure la gestion administrative, logistique et réglementaire des actions de formation continue, dans le respect des exigences qualité (Qualiopi) et des obligations légales liées à la formation professionnelle. Activités et responsabilités : 1. Gestion administrative des formations - Accueil et information des stagiaires, formateurs et partenaires - Gestion des inscriptions et constitution des dossiers administratifs - Suivi des conventions, contrats de formation et convocations - Établissement et suivi des feuilles d'émargement - Gestion des attestations de fin de formation - Classement et archivage des dossiers 2. Suivi des financements - Montage et suivi des dossiers de financement (OPCO, CPF, entreprises) - Vérification de la conformité des pièces - Suivi des échéances et relances 3. Support à la facturation - Préparation des éléments de facturation - Suivi des règlements et relances - Mise à jour des tableaux de suivi 4. Organisation logistique - Planification des sessions de formation - Coordination avec les formateurs - Préparation des supports et du matériel 5. Contribution à la démarche qualité - Participation au respect des exigences Qualiopi - Mise à jour des documents qualité - Suivi des enquêtes de satisfaction Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques - Connaissance de la formation professionnelle appréciée - Rigueur, organisation, autonomie - Bon relationnel et sens du service Profil recherché : Formation Bac à Bac +2 (administratif, gestion, RH) Expérience en organisme de formation appréciée Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 870,00€ à 2 100,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel