Assistant.e administratif et technique

Accueil — Offres d'emploi — Assistant.e administratif et technique (H/F) – CDI – Lyon (69) Assistant.e administratif et technique (H/F) - CDI - Lyon (69) Agence de Lyon Pour accroître notre développement, nous recherchons un.e Assistant.e administratif et technique (H/F) pour notre agence basée à Lyon. Recrutement en cours ! Si ce poste vous intéresse, contactez-nous via le formulaire disponible en bas de page. Description du poste Pour accroître notre développement, nous recherchons un.e Assistant.e administratif et technique pour notre agence de Lyon. En nous rejoignant, vous intégrerez un environnement dynamique et apprenant, où force de conseil, proactivité, esprit d’équipe et enthousiasme font partie des piliers de notre démarche « Smart Attitude ». Missions Vos missions comprennent plus particulièrement : - Participation à l’élaboration et au suivi des dossiers d’appels offres de l’agence. - Elaboration de dossiers administratifs inhérents aux projets (rédaction, frappe et mise en forme de documents, notamment de CCTP- Cahier des Clauses Techniques Particulières et de DPGF – Décomposition du prix global et forfaitaire), - Sollicitation des entreprises et partenaires pour l’obtention des documents nécessaires aux études et à la constitution des dossiers administratifs, - Réalisation de tableaux de suivi, par projet, notamment analyse comptable des offres des entreprises, - Aide à la planification du département, - Préparation et archivage de dossiers, - Gestion de la mise à jour de documents et réglementations techniques, - Missions de secrétariat : classement, standard téléphonique, courrier, notes, compte-rendu, fournitures D’une manière générale, organiser le fonctionnement de l’agence et les flux de documents/informations en lien avec le siège à Illkirch. Statut CDI – à pourvoir dès septembre Profil du candidat Formation et expérience Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac+2 minimum et justifiez d’une première expérience sur un poste similaire. Une expérience dans la constitution et le suivi de dossiers d’appels d’offres, idéalement au sein d’un bureau d’études dans le secteur du bâtiment, serait appréciée. Compétences et connaissances techniques - Bonne connaissance des intervenants de la maîtrise d’œuvre - Solides connaissances des termes techniques du bâtiment. - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office) La maitrise de l’anglais est un atout supplémentaire. Savoir-être - Bonne organisation - Autonomie et esprit d’équipe - Bonnes qualités relationnelles, avec des interlocuteurs variés (en interne et en externe) Cette offre d'emploi vous intéresse ? Remplissez le formulaire ci-contre en ajoutant votre cv et une lettre de motivation. Nous vous donnerons une réponse au plus vite.