Assistant(e) administratif(ve) - COMMUNE D'ANGOULEME

Vos missions Le cabinet du Maire recrute au sein du secrétariat des élus un(e) assistant(e) administrative (H/F) (Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs – Catégorie C) - Organisation du secrétariat : Accueil physique et téléphonique Organisation des temps professionnels des élus : agenda, planification Organisation des Rendez-vous, rappel des informations importantes Suivi des activités des élus, mise à jour des dossiers - Travaux bureautiques : Réalisation et mise en forme de documents administratifs : courriers, notes, compte-rendus etc. Gestion des courriers : réception, tri, répartition Classement et archivage Gestion des flux d’information et de communication : Gestion de l’Interface avec les élus, les services et les administrés Veille et sensibilité pour la gestion des dossiers spécifiques pour les élus Missions spécifiques : Mettre en place des manifestations, réunion en collaboration avec les élus sur chacun des secteurs Suivi des dossiers Déplacement des élus Profil recherché Compétences requises : Capacité à s’organiser et à gérer son temps Connaissance des collectivités Qualités rédactionnelles / Savoir rédiger des notes, des comptes-rendus Maîtrise des outils de bureautique, du publipostage Savoir organiser des Rendez-vous Maîtrise de la gestion des tableaux de bords et des outils de planification Maîtrise de la communication orale et écrite Savoir intégrer les priorités de service dans la gestion quotidienne du Cabinet Autonomie, discrétion, rigueur, polyvalence, disponibilité, esprit d’équipe, secret professionnel. Respect du champ de responsabilité des collaborateurs Sens du service public, amabilité, courtoisie et aisance relationnelle. Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Management : Non Statut du poste : Vacant à partir du 01/01/2027 Fondement juridique : Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Conditions particulières d’exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe Qui sommes-nous ? La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants. Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. Informations complémentaires Merci d'adresser votre candidature à l’attention de Monsieur le Maire 1, Place de l'Hôtel de Ville CS 42216 16016 ANGOULEME Cedex