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Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant(e) administratif(ve) des ventes (H/F)

MARIA VALORISATION PORTET SUR GARONNE CDI publiée il y a 2 jours

Le poste

Nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve des ventes qui aura pour missions: Suivi clients Suivi quotidien de la solvabilité des clients Réponse à leurs demandes (attestation 7 flux, bilan déchets.) Relance clients Saisie des commandes clients (via boite mail ou téléphone) Gestion des appels clients en support de l'équipe Connection sur les différentes plateformes des clients pour mise à jour des données (Poids, documents, .) Réalisation contrats clients Ouverture des fiches clients sur le logiciel Création des contrats pour envoi au client Facturation Contrôle des bons à facturer toutes activités (déchets, ferraille, cartons.) Validation des factures avec la mercuriale Envoi des factures aux clients Règlement des clients Saisie quotidien des règlements effectués par les clients Lettrage des comptes et sortie du fichier relances Votre profil : Compétences techniques : -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.). -Connaissances en gestion documentaire et en logiciels de gestion administrative. -Bonne maîtrise de la langue française (oral et écrit). Compétences organisationnelles : -Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. -Rigueur, autonomie et capacité à respecter les délais. -Capacité à prioriser les demandes et à gérer un volume de travail variable. Compétences interpersonnelles : -Excellentes capacités de communication et relationnel. -Sens du service client interne et externe. -Discrétion et respect de la confidentialité.