Assistant(e) administratif(ve) du Pôle Ressources

Aller au menu - Visiter l'intranet - Rechercher - Vous êtes... - Citoyen - Enfant - Jeune - Famille - Aîné - Sportif Assistant(e) administratif(ve) du Pôle Ressources Au sein de la Direction des Services Techniques au Pôle Ressources vous aurez pour missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et des parapheurs - Suivi des astreintes - Rédaction des arrêtés municipaux et conventions - Saisi et suivi des réclamations sur Neocity et demandes d’intervention sur Carl - Apport d’éléments de réponse à la suite des conseils d’école, de quartiers et balades du Maire - Classement des dossiers sur le drive partagé et Archivage des documents et dossiers - Gestion du stock des fournitures de bureaux, réception et vérification - Affichage et diffusion d’informations - Organisation de réunions Profil : - Maîtrise des techniques et outils d’accueil et de communication - Savoir adapter son intervention aux différents publics - Savoir évaluer l’urgence d’un appel ou d’une demande et réagir en conséquence ; - Maîtrise de l’outil informatique ; - Connaissance de l’organisation, de l’organigramme et du fonctionnement de la collectivité ; - Capacité rédactionnelle. - Vous faites preuve d’autonomie, d’adaptabilité, de sens de l’initiative et de ponctualité. Vous êtes également reconnu pour votre capacité d’écoute et de reformulation, votre sens du relationnel et votre capacité à travailler en équipe. Formulaire de candidature - Agent administratif et d'accueil Pôle ressources (H/F) - CV * Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx, Taille max. des fichiers : 5 MB. Au format Word ou PDF uniquement (5 Mo Maximum) - Lettre de motivation * Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx, Taille max. des fichiers : 5 MB.