Assistant(e) administratif(ve) et ressources humaines

📍 Localisation : Siège social du Laboratoire, Cherbourg-en-Cotentin 📄 Type de contrat : CDD de quatre mois, à temps partiel à 50 %, tous les matins ⏱️ Disponibilité : Immédiate INTRODUCTION Rejoignez une équipe passionnée où innovation, science et santé sont au cœur des projets ! Pionnier de la bioactivité marine depuis 1978, le Laboratoire Dielen associe recherche académique et expertise industrielle pour développer des solutions de santé naturelles, efficaces et différenciantes. Rattaché(e) à la Responsable administrative et financière, l’employé(e) intervient à temps partiel sur un périmètre polyvalent couvrant les services généraux, l’administration du personnel ainsi que l’informatique et la téléphonie. VOS MISSIONS PRINCIPALES Services généraux et administratif - Accueil téléphonique : tenue du standard, filtrage et orientation des appels, prise de messages. - Courrier : réception, tri et distribution du courrier entrant ; préparation et envoi du courrier sortant. - Fournitures : suivi des stocks, commandes, relation avec les fournisseurs et contrôle des livraisons. - Classement et archivage des documents papier, dont la résorption du retard actuel d’environ trois mois. Ressources humaines – administration du personnel - Contrats : préparation des contrats de travail et avenants, suivi des signatures. - Entrées et sorties : formalités d’embauche (DPAE, dossier salarié, registre unique du personnel) et de départ (documents de fin de contrat). - Stagiaires : conventions de stage, suivi de la gratification, accueil et suivi administratif. - Congés et absences : tenue des soldes, suivi des demandes et transmission des éléments à la paie. - Intégration des nouveaux arrivants : préparation du poste, remise des documents et des accès. - Obligations réglementaires : tenue et classement du registre hygiène et sécurité, mise à jour de l’affichage obligatoire. Informatique et téléphonie - Achats de matériel informatique (PC, périphériques) : recueil des besoins, demandes de devis, commande et suivi. - Achats et gestion de la téléphonie : lignes, abonnements et appareils. - Droits utilisateurs : création et suppression des comptes et des accès lors des arrivées et des départs, en lien avec le prestataire informatique. VOTRE PROFIL Formation et expérience - Bac+2 en assistanat de gestion, spécialité ressources humaines. - Deux ans minimum d’expérience sur un poste polyvalent administratif et RH. Compétences techniques - Bonne maîtrise des outils bureautiques : traitement de texte, tableur et messagerie. - Connaissance des bases de l’administration du personnel : contrats, formalités d’entrée et de sortie, congés et obligations d’affichage. - Aisance avec les outils informatiques courants afin d’assurer un support de premier niveau. Qualités attendues - Organisation et rigueur pour mener de front des sujets variés sur un temps réduit. - Autonomie et sens des priorités. - Discrétion compte tenu de l’accès à des informations confidentielles relatives aux salariés et aux contrats. - Aisance relationnelle et sens du service, au téléphone comme en face à face. CE QUE NOUS PROPOSONS - CDD de quatre mois, à temps partiel à 50 %, tous les matins. - Poste basé à Cherbourg - Rémunération : 50 % d’une rémunération annuelle brute en temps plein de 26000 € soit 13000 € en temps partiel. - Collaboration avec une équipe dynamique en forte croissance Lieu Cherbourg Type de contrat CDD Domaine Ressources Humaines Date de publication de l'offre 29 septembre 2026 Déposer ma candidature pour ce poste « * » indique les champs nécessaires Informations complémentaires CV * Taille max. des fichiers : 64 MB. Lettre de motivation * Taille max. des fichiers : 64 MB.