Assistant administratif / Assistante administrative
Assistant(e) administratif(ve) et social(e)
COMMUNE DE BIHOREL Bihorel publiée il y a 18 jours
Le poste
Vos missions
Descriptif de la mission : Placé(e) sous l’autorité de la responsable du service social/CCAS, l’assistant(e) administratif(ve) et social(e) assure l’accueil physique et téléphonique du service. Il ou elle écoute et oriente les différents publics du CCAS.
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers du CCAS
- Informer et orienter les publics (personnes âgées, familles, personnes en difficulté…)
- Suivre la gestion administrative (enregistrement, vérification des formulaires des demandeurs, logement, commissions, domiciliation, inscription à des évènements divers…)
- Suivre la gestion logistique (organiser les plannings des permanences et des RDV, assurer les inscriptions en lien avec les agents du CCAS)
Lieu d’affectation : BIHOREL
Service d’affectation : Service social (CCAS)
Temps de travail : Temps complet : 39 heures (22 jours d’ARTT et 25 jours de congé)
Spécificités du poste :
- Travail en bureau
- Devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public
Profil recherché
Profil et qualités attendus :
Niveau de diplôme souhaité : BAC+2
L’assistant(e) administratif(ve) et social(e) devra idéalement disposer des compétences suivantes :
- Expérience dans un poste d’accueil souhaitée
- Maitrise de l’outil informatique obligatoire (word, excel, outlook et publipostage)
- Capacité d’accueil, d’écoute, de dialogue
- Sens du service public
- Respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle
- Savoir rendre des comptes
- Réactivité et organisation
- Dynamisme
- Capacité à travailler en équipe et avec des publics variés
- Appétence pour la matière sociale et volonté de se former
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Catégorie : Catégorie C (employé)
Management : Non
Statut du poste : Vacant à partir du 18/11/2026
Fondement juridique : Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
Informations complémentaires
Les candidatures (Lettre de motivation et CV) sont à adresser par courrier à :
Monsieur le Maire
Mairie de BIHOREL
48 rue d’Etancourt
76420 BIHOREL
Ou par mail :
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
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