Assistant(e) administratif(ve) formation H/F - Toulouse

Rattaché(e) à la direction, vous êtes garant(e) du bon déroulement administratif des actions de formation, de la programmation des sessions jusqu'à leur clôture et leur facturation. Programmation des sessions Programmation des sessions dès la signature du devis et l'accord de financement, dans notre logiciel de gestion (Dendreo) ; Planification avec les formateurs : disponibilités, ordres de mission, supports ; Envoi des convocations et des documents aux stagiaires et aux clients ; Suivi des dossiers de financement (OPCO, CPF, France Travail). Suivi des sessions Suivi des émargements, des évaluations et des pièces justificatives ; Relances des formateurs et des stagiaires ; Lien avec les clients, les stagiaires et les formateurs tout au long de la formation. Clôture et facturation Clôture des dossiers complets et conformes aux exigences Qualiopi ; Facturation des clients et des financeurs ; Contrôle des factures des formateurs. Conditions CDI à temps plein (35 h), du lundi au vendredi, 9h-12h / 14h-18h ; Poste sur site à Toulouse (Croix-Daurade) ; euros brut mensuel + avantages ; Poste à pourvoir dès que possible. Pour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici