Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Vos missions au quotidien Sous l'autorité du responsable du pôle « Développement du territoire », vous serez au cœur de l'action : Accueil & orientation Accueil physique et téléphonique du public Orientation des demandes et des appels, prise de messages Entretien de l'espace d'accueil (affichage, présentoirs) Gestion administrative Classement et archivage des dossiers Rédaction de courriers, comptes rendus, arrêtés de subvention et baux Gestion des agendas et logistique des réunions Suivi & promotion économique Mise à jour des bases de données et logiciels métiers (entreprises, locaux, terrains, logements vacants) Reporting du service économique Logistique des animations en faveur des entreprises et supports de communication (flyers, newsletter) Taxe de séjour Régisseur(euse) suppléant(e) Contrôle des déclarations, relance des redevables et suivi du recouvrement Musique, chant et danse Conseil aux associations du territoire Coordination administrative de l'école de musique intercommunale Korn Boud Office de tourisme (BIT) Remplacement occasionnel du/de la conseiller(ère) en séjour Accueil et information des visiteurs, promotion du territoire Vie du pôle Participation aux réunions, groupes de travail, salons et événements Compte rendu de son activité Le profil qui nous correspond Vos connaissances Fonctionnement des collectivités et service public Acteurs économiques et institutionnels Procédures administratives Notions de régie (taxe de séjour) Bureautique et logiciels métiers (Netagis, Tourinsoft, A6CMO) Pratique de l'anglais Vos savoir-faire Accueillir un public diversifié Techniques de secrétariat et rédaction Saisir et exploiter des données avec méthode Classer et archiver Organiser réunions et événements Rechercher et diffuser l'information Votre personnalité Accueillant(e), patient(e) Rigoureux(se), organisé(e) Autonome, réactif(ve) Esprit d'équipe Discret(ète) Sens du service public Ce que nous vous offrons Poste à temps complet (36h/semaine avec 36h de RTT) Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible pour certaines missions Déplacements occasionnels (réunions, animations, évènements extérieurs) Participation employeur prévoyance & mutuelle santé (adhésion facultative) Avantages du CNAS (activités loisirs, culture, sport.) Arbre de Noël (- 12 ans) & bon cadeau agent Participation à l'accès de la piscine Aulnéo Postulez dès maintenant et avant le 27/11/2026 ! Poste à pourvoir le 01/01/2027