Symbiose.
Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Les Colettes Sourcing Roche-sur-Yon CDD · 12 Mois publiée hier

Le poste

Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients sur La Roche sur Yon un(e) Assistant(e) administratif(ve). Contrat CDD d'un an à compter de janvier 2027. Le poste : Hiérarchiquement rattaché(e) à la Responsable du pôle Ressources, votre mission consiste à assurer les tâches administratives courantes et à contribuer au fonctionnement des fonctions support. Vous apportez un appui aux activités de secrétariat, de ressources humaines, de gouvernance et de gestion administrative. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique. - Gestion du courrier entrant et sortant. - Organisation matérielle de réunions. - Classement et archivage de documents. - Mise à jour de bases de données et tableaux de suivi. - Gestion administrative des frais de déplacement. - Suivi administratif des dossiers du personnel (recrutement, suivi de carrière ?). - Mise à jour des tableaux de suivi RH. - Approvisionnement et gestion des fournitures matérielles. - Aide au suivi des contrats de prestataires extérieurs. - Contribution à l'amélioration continue des procédures. Profil recherché : Le profil recherché devra être rapidement opérationnel, organisé et à l'aise dans un environnement nécessitant polyvalence et sens du service. Le poste s'adresse idéalement à un(e) candidat(e) titulaire d'une formation administrative de niveau BAC à Bac+2 (type Gestion PME-PMI), disposant idéalement d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent. Les qualités requises pour mener à bien cette mission : - Sens de l'organisation. - Rigueur et discrétion professionnelle. - Qualités relationnelles. - Esprit d'équipe. - Polyvalence et autonomie.