Assistant(e) Administratif(-ve) (H/F)

RESPONSABILITÉS : Vos missions Assurer la gestion administrative des services périscolaires Vous participez à la gestion quotidienne des activités périscolaires à travers le logiciel métier : - Régularisation des consommations périscolaires (restauration, garderie, étude). - Suivi et relance des familles. - Extraction et traitement des données du logiciel. - Édition des listes de présence. - Communication auprès des familles. - Accueil physique et téléphonique. - Réponses aux demandes administratives des usagers. Assurer la suppléance de la régie municipale En qualité de régisseur suppléant, vous assurez la continuité des missions de la régie municipale « Saint-Jacques Cité Service » en l'absence du régisseur principal. Participer à la gestion budgétaire Vous assurez le suivi administratif et financier des dépenses de fonctionnement : - Gestion des bons de commande. - Engagements comptables. - Validation et suivi des factures. - Suivi des crédits scolaires et projets éducatifs. - Gestion administrative des transports scolaires liés aux activités des écoles. - Respect des procédures et règles budgétaires de la collectivité. Suivre les marchés de la Direction Vous participez au suivi administratif des marchés en cours et contribuez à la préparation des nouvelles consultations : - Suivi des marchés existants. - Participation à la rédaction des cahiers des charges. - Appui à la mise en œuvre de nouveaux marchés. Assurer le secrétariat administratif de la Direction - Traitement et diffusion des courriers, affichages et livrets. - Organisation logistique des réunions. - Enregistrement et suivi des courriers dans les logiciels dédiés. - Gestion des appels et suivi des agendas en l'absence des responsables de direction. Participer à la gestion de la vie scolaire En binôme avec la référente vie scolaire : - Accueil et inscription des familles pour la scolarisation des enfants. - Traitement des demandes de dérogation scolaire. - Mise en œuvre des procédures relatives à l'accueil des enfants issus des familles itinérantes. - Gestion administrative des PAI (Projets d'Accueil Individualisé) en lien avec les écoles et les services de restauration. PROFIL RECHERCHÉ : Formation - Bac à Bac +2 dans les domaines de l'administration, de la gestion, de la comptabilité ou de l'assistanat. Compétences - Connaissance de l'environnement éducatif et des collectivités territoriales. - Bonne compréhension du fonctionnement des services publics locaux. - Connaissances en gestion administrative et budgétaire. - Sensibilité aux procédures et au cadre juridique du secteur public. - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques. Qualités attendues - Rigueur et sens de l'organisation. - Polyvalence et autonomie. - Réactivité et capacité d'adaptation. - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. - Qualités relationnelles et sens du service public. - Capacité à gérer des situations complexes avec diplomatie.