Assistant administratif / Assistante administrative
Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDD H/F (H/F)
INDUSELEC COULOMMIERS CDD · 16 Mois 2 275 € par mois publiée il y a 3 jours
Le poste
INDUSELEC, Entreprise de service secteur électricité industrielle, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement. Poste varié, au cœur de l'entreprise, avec un contact quotidien avec les clients, les fournisseurs et les techniciens.
Vos principales missions seront :
Assurer la facturation clients, depuis la préparation des éléments jusqu'à l'émission des factures et leur suivi (SAGE)
Contrôler les éléments nécessaires à la facturation des affaires et prestations
Créer et assurer le suivi administratif des dossiers clients et affaires
Enregistrer et suivre les commandes clients et fournisseurs
Contrôler les bons de commande, bons de livraison et réceptions
Mettre à jour les tableaux de suivi des affaires et tableaux de bord
Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire
Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des livraisons
Apporter un soutien administratif à la direction ainsi qu'aux équipes commerciales et techniques
Profil souhaité :
Expérience 2 ans sur un poste similaire
Autonomie et sens du contact.
Formation :
Bac+2 secrétariat, gestion ou comptabilité
Maîtrise de SAGE
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