Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)

Entreprise familiale fondée en 1840, BAMBOU Groupe est un acteur reconnu de la couverture, de la charpente et de la zinguerie en Dordogne et en Corrèze. Dirigé par la 8e génération, le groupe compte 45 collaborateurs répartis sur cinq entités. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour notre siège de Terrasson. Véritable pivot de l'entreprise, vous serez l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de nos clients, de nos équipes et de la direction. Vos missions Rattaché(e) à la direction et en lien étroit avec les chargés d'affaires et le service administratif et financier, vos missions s'articulent autour de 4 pôles. 1. Accueil et secrétariat Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, partenaires et salariés Gestion du standard et agenda, prise de messages et orientation des demandes Réception, tri, enregistrement et distribution du courrier postal et mails entrant et sortant. Classement et archivage (papier et numérique) Gestion des fournitures de bureau 2. Gestion administrative Saisie et mise en forme de documents : courriers, comptes rendus, notes, tableaux Suivi administratif des chantiers : ouverture des dossiers, déclarations préalables, autorisations de voirie, DICT Gestion des attestations d'assurance (décennale, RC) et des documents obligatoires (Kbis, URSSAF, attestations fiscales) Suivi des contrats de sous-traitance et des pièces associées Gestion du parc véhicules : entretiens, contrôles techniques, sinistres, assurances, carburant. Interface avec notre comptable et le service financier (transmission des pièces) 3. Gestion commerciale Saisie des devis et mise en forme des propositions commerciales pour les chargés d'affaires si nécessaire Suivi des devis émis et relance des clients Établissement des factures, situations de travaux, retenues de garantie et relances des impayés Mise à jour du fichier clients et prospects 4. Assistanat RH Gestion administrative des entrées et sorties : DPAE, contrats, avenants, documents de fin de contrat Suivi des absences, congés, arrêts maladie et accidents du travail (déclarations) Organisation des visites médicales (médecine du travail) Gestion des cartes d'identification professionnelle BTP Suivi des habilitations et du plan de formation (inscriptions, convocations, attestations) Gestion des tenues de travail et EPI Relation avec les agences d'intérim et la caisse de congés payés du BTP Tenue du registre unique du personnel et des dossiers salariés Cette liste n'est pas exhaustive : le poste évoluera avec vous et avec les besoins du groupe. Votre profil : Expérience sur un poste polyvalent similaire ; une expérience dans le BTP est un vrai plus Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) ; la connaissance d'un logiciel de gestion du bâtiment est appréciée Notions en gestion administrative du personnel et en droit du travail Excellente expression écrite et orale, orthographe irréprochable Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome. Vous savez gérer les priorités et les imprévus d'une PME en mouvement. Discret(ète) et doté(e) d'un bon sens relationnel, vous appréciez le travail en équipe, avec les bureaux comme avec le terrain. Prise de poste : Au 4 janvier 2027 Rejoindre BAMBOU Groupe, c'est intégrer une entreprise familiale à taille humaine, ancrée dans son territoire et tournée vers l'innovation.