Assistant administratif / Assistante administrative
Assistant(e) administratif(ve) RH (H/F)
ACTUA Molsheim Intérim · 9 Mois 13 – 14 € de l'heure publiée hier
Cette offre est diffusée par un intermédiaire : l'employeur final n'est pas nécessairement celui affiché ci-dessus.
Le poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH H/F pour renforcer le service Ressources Humaines d'un client dans le cadre d'une mission d'intérim de 9 mois à temps plein.
Vous rejoindrez une équipe dynamique et accompagnerez les Experts RH/Paie dans la gestion administrative quotidienne, le suivi des temps de travail et la préparation des éléments variables de paie.
Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée et polyvalente, à l'aise avec les outils informatiques et le traitement de données, idéalement avec une première expérience en Ressources Humaines ou en paie.
VOS MISSIONS
Administration du personnel
- Rédiger et mettre à jour les descriptifs de poste.
- Assurer la numérisation, le classement et la gestion des documents RH.
- Mettre à jour les bases de données du personnel.
Gestion des temps et des absences
- Contrôler les pointages et assurer le suivi des temps de travail.
- Suivre les changements d'horaires, les congés et les absences.
- Vérifier la cohérence des données et effectuer les mises à jour nécessaires.
Support RH et paie
- Saisir les éléments variables de paie : primes, indemnités, astreintes, heures supplémentaires, etc.
- Participer au lancement des bulletins de paie.
- Réaliser les contrôles de premier niveau et signaler les éventuelles anomalies.
Suivi et reporting RH
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les tableaux de bord RH.
- Fiabiliser les données et contribuer au bon fonctionnement du service.
LES CONDITIONS DU POSTE
- Type de contrat : Intérim de 9 mois
- Temps de travail : Temps plein
- Rémunération : 13,85 EUR brut/heure + 13e mois
Vous souhaitez développer vos compétences en administration RH et découvrir ou approfondir les processus de paie au sein d'une équipe de professionnels ? Ce poste vous permettra de participer activement aux activités du service RH et de consolider votre expérience dans un environnement polyvalent.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Envoyer nous votre candidature !
VOTRE PROFIL
- Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 minimum, idéalement en Ressources Humaines ou en gestion administrative.
- Vous disposez idéalement d'une première expérience en RH, en paie ou dans un poste administratif.
- Vous maîtrisez Excel et êtes à l'aise avec les outils informatiques ainsi que le traitement de données.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens du détail.
- Vous savez faire preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
- Vous appréciez le travail en équipe, faites preuve de polyvalence et savez vous adapter aux priorités.
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