Assistant(e) Administrative (H/F/D)

Notre client recherche un assistant administrative confirmé ayant de l'expérience dans le BTP Vos principales missions: * Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, prendre les appels téléphoniques * Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques * Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les classer * Définir les "besoins papeterie" en approvisionnement, suivre l'état des stocks et préparer les commandes * Etablir et saisir les commandes fournisseurs et sous-traitants * Etablir et saisir les situations de travaux, les DGD, les factures clients * Déposer sur les plateformes informatiques dédiées les documents * Réaliser les demandes d'agrément GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.