Assistant(e) ADV

🎯 Votre mission Sous l’autorité du directeur d’établissement, vous assurez le conventionnement, les opérations de facturation et participez à la sécurisation du chiffre d’affaires en contrôlant les conventions clients et en répondant aux contrôles de service fait des financeurs. 🛠️ Vos principales activités au quotidien - Gestion administrative des apprenants : contrôler les données d’inscription, gérer les frais de scolarité/CVEC/bourses/couverture sociale, accompagner les étudiants dans leurs démarches auprès des organismes rémunérateurs, mettre à jour les effectifs et répondre aux enquêtes de tutelle. - Conventionnement de formation : collecter les prises en charge, transformer les devis en commandes, fixer les échéanciers de facturation, éditer et suivre le retour des conventions signées. - Facturation : contrôler l’assiduité (cohésion heures/preuves), émettre les factures selon les modalités des financeurs (OPCO, France Travail, Région, etc.) et collaborer avec le service comptabilité. - Suivi des relations avec les financeurs : attester de l’assiduité mensuelle sur les plateformes dédiées, transmettre les éléments de preuve nécessaires et répondre aux contrôles de service fait.