Assistant(e) ADV

Basé au siège social de KEYENCE France, au sein du service Product Control Department, qui gère la saisie des commandes, vous aurez pour missions : - Réception et orientation des appels téléphoniques - Traitement des devis - Gestion des commandes - Accueil et réception des visiteurs (professionnels et autres) - Réception des colis destinés au siège social Qualifications Nous recherchons un profil de niveau Bac à Bac+2 minimum, maîtrisant parfaitement la langue française, tant à l’écrit qu’à l’oral. La pratique et la compréhension de l'anglais est appréciée. Afin de réussir et performer, ces qualités et compétences seront essentielles : - Maîtrise des outils informatiques, notamment le Pack Office - Une première expérience significative en administration des ventes BtoB (2 à 3 ans) - Aisance et professionnalisme dans les échanges téléphoniques avec les clients - Capacité à rester concentré.e dans un environnement bruyant (open space) - Souplesse et adaptabilité face aux processus à suivre - Goût pour la gestion multitâche et la coordination simultanée de plusieurs activités - Communication régulière avec la hiérarchie et bon esprit d’équipe - Autonomie, proactivité et capacité à s’affirmer dans un cadre exigeant - Attitude professionnelle : ponctualité, rigueur, respect du dress code… 100% présentiel (pas de télétravail) Date intégration : courant décembre 2026 Rémunération : À votre arrivée, vous bénéficiez avec un salaire fixe annuel brut de 28500 € . Vous bénéficierez également d'une part variable. A partir de 6-12 mois , sous réserve d'une validation en commission, vous accéderez à un échelon supérieur et verrez votre salaire fixe annuel réévalué. À ce stade, votre part variable augmentera également, reflétant vos résultats et votre progression : vous bénéficierez d’un package global amélioré. A partir de 18-24 mois d’ancienneté et une nouvelle validation en commission, vous pourrez prétendre à un statut supérieur avec une nouvelle revalorisation du salaire fixe. Votre part variable sera renforcée à ce niveau pour reconnaître les responsabilités accrues et l’impact de vos performances sur le développement de l’entreprise. Ce poste est à pourvoir UNIQUEMENT en CDI Description de l'entreprise Après une formation de 3 mois environ à notre siège social France basé à Bois-Colombes (92) en région parisienne , vous rejoindrez notre agence nantaise. Rattaché à l’équipe Customer Support Team (CST) qui gère la saisie des commandes, vous aurez pour missions principales : - Réception et orientation des appels téléphoniques internes/externes - Saisie et traitement des pré-commandes et commandes clients - Gestion de contrats de prêts - Traitement des devis - Lecture des stocks - Gestion des mails via le logiciel interne - Accueil et réception des visiteurs (professionnels et autres) - Support des actions 5S de l’agence en coordination avec le responsable d'agence - Réception/expédition de colis/commandes en collaboration avec les services concernés Vous entretiendrez un reporting régulier avec votre équipe située au siège social France. Votre poste vous amènera à entretenir des relations étroites avec les commerciaux et les clients de notre société.