Assistant administratif / Assistante administrative
Assistant(e) - CCAS
CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE (CCAS) Sète publiée il y a 16 jours
Le poste
Vos missions
Le Thonnaire est une résidence autonomie. Une résidence autonomie est un établissement médico-social d'hébergement collectif pour personnes âgées autonomes ou en légère perte d'autonomie. Le Thonnaire est situé dans le quartier de l’Ile de Thau.
L’assistant(e) sera en charge de l’accueil physique et téléphonique au sein de la résidence autonomie, l’accompagnement des résidents et de leurs proches pour les démarches administratives simples, le renseignement des partenaires institutionnels et associatifs.
Il/elle assurera la gestion administrative quotidienne de la résidence en lien avec le (la) directeur/trice, l’équipe de la résidence et les services supports du CCAS.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o 00374-une-assistant-e?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
CONNAISSANCES (savoirs, savoir-faire)
-Connaissance de la législation sociale des établissements sociaux et médico sociaux
-Connaissance des publics aidés : personnes âgées et/ou handicapées
-Connaissance de la législation du travail de l’environnement territorial, des procédures administratives,
-Maîtrise de la rédaction administrative et bonne expression écrite et orale
-Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et messagerie) base de données et des applicatifs de gestion financière : progiciel Hélios, Arche notamment
-Connaissance des méthodes de classement et d’archivage
QUALITES – APTITUDES
-Sens du service public, discrétion absolue, secret professionnel, respect des résidents et de leur famille ;
-Qualités relationnelles (sens de l’écoute) et rédactionnelles, aptitude au travail en équipe (disponibilité) ; diplomatie et capacité à gérer des contacts parfois délicats ;
-Favoriser l’expression de la demande des personnes âgées/handicapées
-Analyser les situations, repérer les besoins et proposer des solutions et des adaptations afin d’apporter un meilleur service aux résidents, articuler les interventions en coordination avec les autres acteurs au domicile des résidents, repérer les signes de maltraitance
-Respecter les délais et les échéances, sens de l’organisation et de l’anticipation ;
-Capacité à travailler sous tension et à gérer l’urgence, faire preuve d’adaptation, autonomie, rigueur, réactivité et sens de l’initiative face aux urgences et imprévus ;
-Participer à la démarche d’amélioration continue de la qualité du service
-Savoir travailler en équipe et communiquer avec les collaborateurs, l’encadrement afin de transmettre les informations nécessaires à la continuité du service
-Clarté du positionnement professionnel, probité, rigueur, autonomie, confidentialité
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Catégorie : Catégorie C (employé)
Expérience souhaitée : confirmé
Rémunération : Contractuels : selon grille indiciaire € brut/an ; Fonctionnaires : Non renseignée
Management : Non
Statut du poste : Vacant à partir du 01/01/2027
Fondement juridique : Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Informations complémentaires
- Conditions d’activité : Travail en quartier prioritaire de la ville
- Avantage : Régime indemnitaire, adhésion au COS, titre-restaurant, participation employeur à la mutuelle/ prévoyance, prise en charge des abonnements de transport en commun pour les trajets domicile/travail à 75%.
Merci de déposer en ligne votre candidature, comportant CV, lettre de motivation, diplômes et dernier entretien professionnel, dernier arrêté, avant le 17 novembre 2026 sous la référence « Assistant(e) Thonnaire» par mail :
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
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