Assistant.e chef.fe de projet

OFFRE DE STAGE H/F/X OFFRE DE STAGE H/F/X Publiée le mercredi, octobre 14, 2026 Voilà plus de 30 ans que Côte Ouest donne vie à des événements dans toute la Nouvelle-Aquitaine et au-delà. Des ambitieux, des intimes, des mystérieux, des festifs, des solennels, des “mais vous êtes fous !”, des “ok on le tente” et des “wahou”... On en a écrit des pages. Il y en a eu des aventures... On tente, on apprend, on adapte. C’est cette histoire qui nous a fait grandir. En se lançant dans de nouveaux défis, avec nos clients. En expérimentant, en osant toujours davantage, en suivant les grands changements, bien au-delà de nos événements. Et aujourd’hui, portés par l’audace d’aller encore plus loin pour les 30 prochaines années. Chez Côte Ouest, nous pensons que la force est collective mais surtout qu’elle se puise dans chaque individu. Et quelle équipe ! De fortes personnalités au cœur tendre, de vrais gentils, dans le bon sens du terme, des ambitieux raisonnés. Nous sommes déterminés à mettre cette énergie au service de nos clients, pour vivre ensemble des émotions inoubliables. Pour en savoir plus : https://coteouestfrance.com/ Freelance Entre janvier et septembre 2027 Stage de 4 à 6 mois Gratification en vigueur Agence Cote Ouest, 40 Quai de Brazza, 33100 Bordeaux Dans le cadre de la saison 2027, l'Agence Côte Ouest recherche un.e assistant.e chef.fe de projet qui intégrera l’équipe production pour la réalisation de projets se tenant entre avril et septembre. Il·Elle sera un appui opérationnel à la préparation et au bon déroulement d’un projet événementiel. Assister le ou la chef.fe de projet Vous êtes en appui opérationnel à la préparation et au bon déroulement d’un projet événementiel. Vos missions : - Participation aux réunions de projet & écriture de compte-rendu - Demande de devis fournisseurs - Rédaction de cahiers des charges fournisseur - Suivi logistique durant la préparation du projet - Participation active aux opérations sur les phases montage/exploitation/démontage - Bilan et débriefing prestataires/équipes Doté·e d’une grande capacité d’adaptation et d'un enthousiasme naturel, vous êtes dynamique et organisé.e. Les impératifs : - Être en cours de formation dans l'enseignement supérieur - Avoir un Permis B Gestion de production : Redaction de cahier des charges ou divers documents de présentation, lancement des consultations auprès des prestataires, écriture et suivi des récaps production et logistique, rédaction de compte rendu de rendez-vous et/ou repérage Coordination des Prestataires : Sélectionner, diriger et harmoniser le travail des différents intervenants externes (traiteurs, techniciens, décorateurs, etc.). Coordination des Parties Prenantes : Suivi et accompagnement des parties prenantes (intervenants, exposants, artistes...), rédaction de feuilles de route / fiches projet, mise en place d'outils de suivi Contribuer à l'application de la politique RSE de l'entreprise (enlever les compétences inutiles et ajouter des compétences RSE si nécessaire) : - Gestion des déchets sur événement - Gestion de l'accessibilité universelle - Mise en place du dispositif ANGELA - Réglementation ERP - Savoir parler des enjeux RSE et des actions mises en place - Savoir communiquer sur des sujets RSE sans greenwashing Esprit de synthèse Capacité redactionnelle Gestion du temps Maitrise de la suite Office (Excel, Word, Powerpoint) Une première expérience dans l'événementiel est un plus. L'agence Côte Ouest est certifiée ISO 20121. Cette norme, créée en 2012 et propre à l’événementiel, vise à promouvoir le développement durable intégré à notre activité. Notre démarche d'amélioration continue prend forme autour de 3 grands axes : environnement, social et gouvernance. Pour en savoir plus, rendez-vous sur le site, page ENGAGEMENTS Cette démarche est transversale et touche donc tous les niveaux organisationnels de l’entreprise. , c'est intégrer une équipe dynamique et motivée, concernée par les enjeux sociaux et environnementaux. Dans le cadre de notre politique RSE, nous intégrons les principes de transparence, inclusion, vigilance et intégrité, et refusons toute discrimination. Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation à l'adresse en indiquant en objet avant le 6 novembre 2026. Merci de préciser impérativement dans votre mail de candidature le , les et la . STATUT DE LA MISSION : DATE DÉBUT DE LA MISSION : DURÉE / Séquençage : CONDITIONS FINANCIÈRES : LIEU : bordeaux - expérience requise AGENCE CONCERNÉE COMMENT POSTULER ET DATE LIMITE DE CANDIDATURE CONTEXTE les missions principales SAVOIR FAIRE Rejoindre Côte Ouest [email protected] "CANDIDATURE STAGE ASSISTANT.E CHEFFE DE PROJET 2027" nom de votre école et formation dates durée de votre stage