Assistant(e) commercial et adv

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial et ADV en CDD - 6 MOIS (Renouvelable). Rattaché(e) au Directeur Régional, vous assurerez en toute polyvalence, la gestion du recouvrement des clients régionaux et aide à la gestion administrative des clients au niveau commercial et facturation des prestations selon les normes en vigueur dans l’entreprise. Les attributions principales sont les suivantes : Gestion commerciale, relation client et développement -En relation directe avec les chargés d’affaires régionaux, élaboration de la proposition commerciale -Relation clientèle : réception des appels téléphoniques, renseigner les clients selon leur demande -Suivi des prestations effectués auprès de nos clients -Suivi des revalorisations -Rédaction et envoi des courriers de prospection pour les commerciaux -Mise à jour de la base de données clients et prospects Gestion contractuelle, facturation et appels d’offres -Réalisation de la Facturation -Réalisation du contrat ou avenant, envoi et reception -Création du contrat client pour mise en facturation dans l’ERP -Saisi des clients dans le logiciel Commande WEB -Réception et traitement des appels d’offres: renseigner les éléments demandés dans l’appel d’offre, fournir les justificatifs appropriés -Création d’un tableau prévisionnel des appels d’offre, suivi et synthèse des offres en cours Gestion administrative, conformité et coordination interne -Rédaction de la fiche de coordination de chaque nouveaux clients -Réception et traitement du courrier quotidien -Classement, mise à jour dans le logiciel interne (Hermès et ERP), contrôle, suivi et archivage des dossiers -Elaboration et validation des controles SOX