Assistant(e) Comptable Fournisseurs en Alternance – Spécificités ONG, Multi-Activités & ERP

Direction : Comptabilité Début du stage : À partir du 1 décembre Rythme d’alternance : 2jours école / 3jours entreprise Durée : 1 à 2 ans Localisation : Paris Rattachement : Sous la responsabilité de la Responsable de la Comptabilité Fournisseur et de la Cheffe comptable En quelques mots Au sein de la Direction Financière et dans un contexte international, l’alternant(e) participe activement au traitement, au suivi et au contrôle du cycle fournisseurs et des engagements budgétaires. Objectifs Soutien aux activités du Pôle comptabilité ( suivi du workflow,cadrage, contrôle du cycle fournisseurs) et du Service Projets (gestion de projets, formations, équipements, suivi des contrats de financement). L’alternant ou l'alternante aura pour mission principale d'appuyer la Responsable de la Comptabilité Fournisseur et de la Cheffe comptable. Il ou elle aura pour mission : - Suivi du workflow de validation : Contrôler l'intégration des factures dans l'ERP et veiller à la bonne exécution du circuit de validation interne par les opérationnels. - Cadrage et réconciliation des données : Réaliser des rapprochements rigoureux entre l'ERP et les outils comptables afin de d'Identifier et extraire les nouvelles factures validées prêtes à être importées dans ACS et d’Isoler les Opérations Diverses liées aux notes de frais validées dans l'ERP pour les saisir directement dans Sage Compta 100. - Fiabilisation du système : Détecter, analyser et corriger les écarts ou anomalies de flux entre l'ERP et la comptabilité. - Imputation analytique sous contrainte budgétaire : Exploiter les informations budgétaires issues de l'ERP pour réaliser des imputations analytiques ultra-précises dans Sage Compta 100 (par projet, mission et bailleur de fonds). - Application de la triple fiscalité : Ventiler correctement les dépenses selon leur secteur d'appartenance : Secteur lucratif : Activités commerciales (ex: vente d'albums), Secteur non lucratif : Projets humanitaires et mandat associatif, Secteur mixte (Services généraux) : Calcul et application du prorata / coefficient de déduction de TVA et impact sur la Taxe sur les Salaires (TS). - Gestion des devises : Traiter les factures de fournisseurs étrangers, contrôler les taux de change et suivre les règlements internationaux. - Lettrage et justification : Effectuer le lettrage régulier des comptes fournisseurs et analyser les comptes de tiers. - Relation fournisseurs : Gérer le premier niveau de relance et de litige avec les fournisseurs nationaux et internationaux. - Provisions (FNP / CCA) : Participer aux travaux de clôture en s'appuyant sur l'état des engagements et du workflow de l'ERP (Factures Non Parvenues et Charges Constatées d'Avance). - Audits financiers : Contribuer à la préparation des pièces justificatives pour les Commissaires aux Comptes et les audits de bailleurs institutionnels. Ces missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins et du développement des activités de la Direction. Profil recherché : - Vous êtes étudiant(e) en DCG (L2/L3), en BTS Comptabilité et Gestion (CG) ou en Bachelor ESS, avec un intérêt particulier pour les systèmes d’information et la gestion budgétaire. - Vous possédez de solides connaissances en comptabilité générale, notamment en matière de débit/crédit et de règles de TVA. - Vous maîtrisez les outils informatiques, en particulier Excel (fonctions logiques, RECHERCHEV/X, tableaux croisés dynamiques). Une première expérience avec un ERP ou des logiciels tels que Sage 100 / ACS serait un atout. - Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un bon esprit d'analyse, capable de traiter et de croiser différentes sources de données avec précision. - Vous faites preuve d'autonomie et savez gérer vos priorités entre les tâches quotidiennes et les travaux de contrôle et de cadrage. - Vous avez un bon niveau d'anglais, notamment à l'écrit, et êtes capable de comprendre des factures internationales et d'échanger avec des interlocuteurs étrangers. - Vous manifestez un intérêt pour le secteur associatif, les ONG et la solidarité internationale. Conditions - Au sein d’ une équipe conviviale et enthousiaste de 70 personnes - Des locaux en plein Paris - Tickets restaurant - Mutuelle prise en charge à 90% - Prise en charge du titre de transport en commun à hauteur de 60% Merci d'envoyer votre candidature : CV et lettre de motivation à sous la référence Alternance COMPTABILITÉ. Publié le 10.11.2026