ASSISTANT(E) COMPTABLE (H/F)

En tant qu'Assistant(e) comptable, à compter du 01-01-2027, vous participerez à la gestion comptable et financière de notre entreprise. Vos principales responsabilités incluront : Vos missions : 1/ Gestion administrative & vie de l'agence * Assurer la réception du courrier, l'accueil physique et téléphonique, l'organisation et le suivi des réunions d'agence ; * Suivre les frais généraux : assurances, sinistres, sécurité, entretien, fournitures ; * Assurer le suivi des stocks et la logistique de produits, des fournitures sanitaires (approvisionnements, expéditions, livraisons) ; * Actualiser, classer, archiver les documents provenant des clients, des fournisseurs, etc. ; * Préparer des notes de synthèse ou des tableaux facilitant la prise de décision du Directeur d'agence ; * Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs ; * Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'agence ; 2/ Gestion comptable et financière * Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables ; * Suivre et analyser la trésorerie au quotidien, rechercher et proposer des solutions de gain et d'économie ; * Gérer les relations avec les banques, les clients, les fournisseurs et tous les tiers interagissant avec l'agence (Services fiscaux, organismes sociaux en lien avec les RH) ; * Effectuer les atterrissages et clôtures mensuelles en collaboration avec le Directeur d'Agence et les services RH de l'agence ; saisir et contrôler les écritures mensuelles en lien avec les services supports du Groupe (Comptabilité, Contrôle de Gestion, Achats, recouvrement, etc.) ; * Participer au processus budgétaire de l'agence et être force de proposition 3/ Administration des ventes * Renseigner et conseiller les clients en lien avec l'exploitation et la Direction, suivre et le cas échéant, résoudre les litiges clients ; * Assurer la bonne application des contrats, devis signés auprès des clients (Facturation, revalorisation, émission des avoirs, etc.) ; * Enregistrer et suivre les commandes, les contrats, les règlements Profil recherché Formation et expérience : * Formation de niveau Bac +2/3 * Expérience de 2 ans minimum Compétences techniques : * Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable * Connaissances du contexte juridique et réglementaire du secteur (CCN de la Propreté) * Bonnes connaissances en gestion, comptabilité * Connaissance du secteur d'activité de l'entreprise (vocabulaire, fonctionnement, clients.) Savoir-être et soft-skills : * Capacité à travailler dans des délais contraints * Qualités relationnelles * Sens de l'écoute et de la communication * Discrétion * Organisation et rigueur * Capacité d'adaptation * Autonomie * Polyvalence