Assistant.e de direction auprès des membres du corps préfectoral

Vos missions Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales sont exercées au profit des membres du corps préfectoral : - Assurer l’accueil téléphonique du cabinet préfectoral et le traitement des sollicitations des interlocuteurs institutionnels, élus, partenaires et usagers. - Garantir la gestion et le suivi des messageries électroniques du préfet et du directeur de cabinet, en assurant l’analyse, la priorisation et l’orientation des courriels vers les membres du corps préfectoral ou les services compétents de l’État. - Assurer la gestion et la coordination des agendas du préfet et du directeur de cabinet, en veillant à l’optimisation des rendez-vous et déplacements. - Piloter le traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que le suivi des invitations, dans le respect des délais et des priorités définies par le cabinet. - Préparer les dossiers nécessaires aux audiences, réunions, déplacements et manifestations officielles. - Organiser les réunions du cabinet préfectoral : planification, convocations, préparation des supports et suivi logistique. - Assurer l’organisation logistique et protocolaire des déjeuners, dîners et réceptions officielles, en lien avec la résidence préfectorale et le bureau du cabinet. - Travailler en binôme avec une autre secrétaire. - Développer et entretenir des relations fonctionnelles régulières avec l’ensemble des services de la préfecture, les sous-préfectures, les services déconcentrés de l’État ainsi que les partenaires institutionnels extérieurs. - Veiller à la circulation fluide de l’information entre le cabinet, le corps préfectoral et les services de l’État, en garantissant la confidentialité des échanges et le respect des procédures administratives. Votre environnement professionnel : Cabinet de la Préfète de la Loire Activités du service Composition et effectifs du service : 36 Liaisons hiérarchiques : Monsieur le préfet, Monsieur le directeur de cabinet, Monsieur le chef de cabinet Liaisons fonctionnelles : Monsieur le chef de cabinet Profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise Savoir-faire Savoir s'organiser / niveau maîtrise Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique Savoir-être avoir le sens des relations humaines / niveau pratique savoir communiquer / niveau maîtrise savoir s'adapter / niveau maîtrise Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire) Télétravail : Non Management : Non Statut du poste : Vacant à partir du 01/01/2027 Fondement juridique : ° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique Conditions particulières d’exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : contraintes horaires liées à un poste d’un secrétariat particulier Merci d’adresser les candidatures à : Pour toutes questions vous pouvez contacter le Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx Date de mise à jour de la fiche de poste : 21 octobre 2026 Date limite de candidature : 23/11/2026 Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Cabinet du Préfet de la Loire – 2 rue Charles de Gaulle – 42000 Saint-Etienne Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :