Assistant(e) de direction de la sous-préfète chargée de mission

Vos missions Intitulé du poste Assistant(e) de direction de la sous-préfète chargée de mission auprès du préfet de la Seine-Saint-Denis Groupe RIFSEEP : 1 NBI: 15 points Domaine(s) fonctionnel(s) Administration générale Emploi(s) –type Assistant(e) de direction Code(s) fiche de l’emploi-type ADM005A Catégorie statutaire/Corps C confirmé Vos activités principales : Tenir l'agenda de Madame la sous-préfète ; Constitution des dossiers de Mme la sous-préfète en vue des réunions ; Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ; Organiser les réunions ; Traitement de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées ; Classer et archiver les dossiers ; Organiser les déjeuners, dîners et réceptions ; Gérer les frais de réception ; Tri du courrier arrivé ; Gestion des fournitures. Votre environnement professionnel Activités du service Secrétariat de la sous-préfète chargée de mission Composition et effectifs du service 1 agent Liaisons hiérarchiques : La sous-préfète chargée de mission Liaisons fonctionnelles Ensemble des administrations et acteurs de la vie politique, sociale et économique du département Vos perspectives : Évolution vers des postes de gestionnaire ou de rédacteur Profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique / - à acquérir Avoir des compétences en informatique bureautique / niveau expert / requis Savoir-faire savoir s’organiser / niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis Savoir rédiger Savoir-être Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir communiquer / niveau pratique - requis S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise – requis Discrétion, courtoisie, sens du relationnel requis. Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Télétravail : Non Management : Non Statut du poste : Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2027 Fondement juridique : Fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, "ARTICLE 4-2" Conditions particulières d’exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : NBI/15 points / grande disponibilité / Régime horaire : plage horaire aménagée de 8h15 à définir avec le membre du corps préfectoral Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 12 000€, versée en trois fractions Qui contacter: Le chef du bureau des ressources humaines – M. Thomas BRACHET : Merci de transmettre une copie de votre demande : Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale. Celle-ci est versée aux agents justifiant de 5 ans de services effectifs et continus sur un ou plusieurs postes éligibles au dispositif. - Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Pour votre information, tout candidat n’ayant pas pris l’attache des contacts désignés en vue d’un entretien ne verra pas sa candidature classée. Informations complémentaires Localisation administrative : Préfecture de la Seine-Saint-Denis 1, esplanade Jean Moulin 93007 BOBIGNY Cedex