Assistant(e) de direction en charge de la gestion comptable et adminitrative du CCAS

- Date de parution : 22/10/2026 - Date limite de remise des candidatures : 22/11/2026 - Type d’emploi : Emploi permanent - Temps de travail : Temps complet - Catégorie : B Placé(e) sous la direction du Village Pierre Rabhi (VPR), l’assistant(e) de Direction assure la gestion comptable et administrative de l’établissement. Il/elle contribue à la sécurisation des procédures administratives et financières, au suivi des partenariats et des financements, à la préparation et au suivi de l’instance délibérante ainsi qu’à la coordination de la fonction accueil. Poste à temps complet du lundi au vendredi sur les horaires d’ouverture du VPR. La mission est exercée principalement au CCAS Village Pierre Rabhi : - Participation ponctuelle à des réunions en soirée liées au Conseil d’administration ou à la vie de l’établissement. - Polyvalence nécessaire au regard de la taille de la structure Missions : Les missions principales : 1. Assurer la gestion comptable et financière du CCAS en lien étroit avec le service des Finances de la Ville. - Réaliser les engagements et le suivi des dépenses et recettes tant en fonctionnement, qu’en investissement. - Contrôler les pièces comptables et assurer leur traitement. - Préparer les mandats et titres en lien avec le service comptable compétent. - Assurer le suivi de l’exécution budgétaire. - Élaborer et actualiser les tableaux de bord financiers. - Participer à la préparation du budget et des décisions modificatives. - Assurer le suivi des conventions financières et des subventions attribuées ou perçues. 2. Assurer la gestion administrative générale du CCAS - Assurer le secrétariat de direction et appui aux dossiers administratifs d’aide sociale (attestations, certificats, etc.). - Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus, conventions et documents administratifs. - Rédiger et mettre à jour les conventions de partenariat. - Assurer le suivi administratif des tableaux de suivi des partenaires et financeurs. - Veiller à la conformité juridique et administrative des actes produits. - Assurer la gestion et l’archivage des documents. 3. Assurer le suivi des demandes de subventions du CCAS et du centre social - Participer à la constitution des dossiers de demande de subvention. - Assurer le suivi administratif et financier des dossiers. - Veiller au respect des échéances et obligations des financeurs. - Participer à la rédaction des bilans administratifs et financiers en lien avec les porteurs de projets. 4. Instruire et analyser les demandes de subventions des associations auprès du CCAS - Réceptionner et contrôler les dossiers déposés. - Vérifier la complétude administrative et financière des demandes. - Analyser les éléments budgétaires et d’activité afin d’être aide à la décision. - Assurer le suivi administratif des subventions attribuées. 5. Organiser et gérer la tenue des conseils d’administration en appui au Directeur. - Préparer les convocations, projets de délibération, et les dossiers. - Assurer le secrétariat des séances. - Rédiger les comptes-rendus, délibérations, actes juridiques et relevés de décisions. - Garantir le suivi et l’exécution des décisions prises. - Assurer la tenue et l’archivage des actes administratifs. 6. Coordonner la fonction « accueil inconditionnel » du VPR - Assurer le remplacement des agents d’accueil en cas d’absence du titulaire du poste ou de nécessité de service (estimation à environ 0.2 ETP). - Assurer une coordination fonctionnelle des agents intervenant à l’accueil. - Organiser le fonctionnement de l’accueil physique et téléphonique. - Élaborer et actualiser les outils de suivi et les procédures d’accueil. L’assistant(e) de Direction doit également : - participer aux temps forts du VPR dont Village en fête et La Magie de Noël. - contribuer à l’élaboration des rapports d’activité Profil recherché : - Formation supérieure de niveau Bac +2 à Bac +3 dans les domaines de l’administration, de la gestion ou des collectivités territoriales. Compétences professionnelles : - Fonctionnement des collectivités territoriales et des CCAS. - Réglementation administrative applicable aux établissements publics. - Principes budgétaires et comptables de la comptabilité publique. - Force de proposition et aide à la décision. - Rédaction administrative. - Analyse financière et budgétaire. - Gestion et suivi de tableaux de bord. - Préparation et suivi des instances. - Méthode, rigueur et sens de l’organisation. - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers. Compétences relationnelles : - Discrétion professionnelle et devoir de réserve. - Sens du service public. - Rigueur et fiabilité. - Diplomatie et pédagogie - Capacité à mobiliser et fédérer autour des projets - Sens du service public - Savoir travailler en équipe et en transversalité.