Assistant(e) de direction et chargé(e) de communication

Vos missions La titulaire du poste assure l’assistance du maire et du directeur général, gère les agendas, les rendez-vous et la programmation des réunions, le suivi des courriers, la préparation des conseils municipaux, la diffusion et la transmission des délibérations et décisions. En lien avec l’élue en charge de la communication elle assure la diffusion des informations municipales, elle assure une veille sur les réseaux sociaux et le suivi du site internet. A- Missions principales : L’assistante de direction et chargée de communication assurera les missions principales suivantes. 1. Gestion Administrative : - Assurer l’assistance du Maire en organisant les rendez-vous, en répondant aux appels téléphoniques, en traitant le courrier et en gérant l'agenda. - Assurer le secrétariat de la direction générale en gérant les agendas, les réunions et les correspondances. - Assurer l’organisation et le secrétariat du Conseil municipal (traitement des délibérations, transmissions des actes via dématérialisation etc…). - Préparer les dossiers du maire, intégrer les rapports et assurer le suivi des comptes rendus et leur diffusion aux services et aux élus. - Gestion des archives communales : assurer l'inventaire et l'élimination qui doivent être faits environ tous les deux ans et le récolement après chaque élection municipale. 2. Communication Externe : - Accompagner l’élue à la communication dans le suivi opérationnel et la mise en œuvre des différents outils et publications de la collectivité. - Assurer une veille quotidienne sur les commentaires, messages et sollicitations via le site internet et les réseaux sociaux, en lien avec les élus référents. o en lien avec le Maire ou les élus référent, diffuser les informations pertinentes à la presse locale et gérer les demandes de presse. - Mettre à jour le site web de la mairie ainsi que les plateformes de médias sociaux pour assurer une présence en ligne dynamique et informative en lien avec les élus référents. 3. Communication Interne : - Assurer une transmission de l’information aux agents sous couvert du Directeur général des services. - Gérer la circulation de l'information au sein de l'administration municipale en collaborant avec les différents services pour assurer une communication efficace et fluide. - Organiser les réunions et les événements internes pour favoriser la cohésion et la collaboration entre les agents municipaux - Assister le DGS dans la diffusion des informations 4. Relations Publiques : - Assurer le premier niveau d'accueil et de traitement des sollicitations des usagers. Apporter des réponses de premier niveau ou orienter les demandes complexes ou à caractère politique vers les services ou les élus compétents. Profil recherché - Diplôme en administration publique, gestion, communication, relations publiques ou dans un domaine connexe. Formation complémentaire en communication ou en gestion des relations publiques serait un plus. - Expérience préalable dans un rôle administratif ou de communication, - Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français. Un niveau académique en anglais serait un plus. - Capacité à rédiger des communiqués de presse, des rapports et des discours - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique. - Capacité à travailler de manière autonome, et à organiser et à prioriser les tâches de manière efficace, en gérant simultanément les responsabilités administratives et de communication. - Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en tant que secrétaire de direction, Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire) Expérience souhaitée : confirmé Rémunération : Contractuels : - Traitement indiciaire, grille des Rédacteurs - RIFSEEP : IFSE et CIA € brut/an ; Fonctionnaires : Non renseignée Télétravail : Oui Management : Non Statut du poste : Vacant à partir du 01/01/2027 Fondement juridique : Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Conditions particulières d’exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe Qui sommes-nous ? La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants. Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. Informations complémentaires Merci d’adresser votre candidature sur emploi territorial, ou par courrier ou par courriel (lettre de motivation et CV et impérativement pour les agents titulaires dernier arrêté de situation administrative et vos 2 dernières fiches d’évaluation). à :