Symbiose.
Assistant / Assistante de direction

Assistant(e) de Direction Générale & Communication H/F

Michael Page Paris CDI 50 000 – 60 000 € par an publiée il y a 2 jours

Le poste

1. Assistanat de la Direction Générale * Gérer les agendas, priorités et sujets en cours des membres du comité exécutif * Organiser les réunions, rendez-vous et l'accueil des visiteurs * Coordonner les déplacements professionnels et les notes de frais * Rédiger les comptes rendus et assurer la diffusion des informations * Filtrer les sollicitations et faciliter les échanges * Participer à l'organisation d'événements stratégiques * Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes 2. Communication interne * Participer à la communication interne et à sa diffusion * Rédiger et mettre en forme les contenus destinés aux collaborateurs * Administrer l'intranet et contribuer à son évolution * Valoriser les actualités de l'entreprise sur les différents supports * Organiser les événements internes et temps forts * Garantir la qualité rédactionnelle et la cohérence des communications 3. Gestion administrative et coordination * Assurer le suivi des dépenses de fonctionnement, commandes et réservations * Coordonner les sujets liés aux locaux et aux prestataires * Participer aux projets d'aménagement et au suivi des interventions techniques * Administrer les outils internes et les habilitations * Formation supérieure en assistanat, gestion ou communication * Expérience confirmée dans un environnement exigeant auprès de dirigeant(e)s * Capacité à intervenir sur des sujets transversaux avec des interlocuteurs variés * Fine compréhension des enjeux stratégiques * Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles * Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités * Capacité à anticiper, prendre des initiatives et travailler en autonomie * Discrétion, diplomatie et sens de la confidentialité * Excellente maîtrise de Microsoft 365, PowerPoint et Canva * Anglais professionnel * Rémunération variable : Intéressement/Participation et bonus discrétionnaire * Télétravail : 84 jours par an * Restaurants d'entreprise * Prestations CSE * Participation au transport