Assistant(e) de direction (H/F)

Votre rôle d'assistant(e) de direction placée auprès du directeur/directrice - gérer l'agenda du directeur/directrice et de la direction - assurer la gestion du courrier Entrée/Sortie en lien avec les bureaux - actualiser la note d'organisation de la direction et le plan de classement - assurer la planification et l'organisation matérielle des réunions (agendas, réservation de salle, affichage, visioconférence, invitations, documents à solliciter, mise à jour des annuaires et bases de données de publipostage) - préparer la synthèse des habilitations - être le référent archives de la Direction de la Citoyenneté et de la Légalité (DCL) - collaborer aux activités des autres bureau (période de congés) et exécuter des missions/activités ponctuelles à la demande de la hiérarchie en fonction des besoins de la direction et de l'actualité, dont le renfort en période électorale. - Prise de poste : 01/01/2027 - Durée : 6 mois - Catégorie : C - Localisation : préfecture de la Meuse - Salaire net : 1500 € - Régime horaire : 35 H - Congés : 27 congés annuels Avantages : - tickets repas par jour travaillé - prise en charge partielle abonnement transport domicile/travail - mutuelle employeur obligatoire prise en charge à 50% du montant socle