Assistant / Assistante de direction
Assistant (e) de Direction (H/F)
ARS (ADMINISTRATION RESEAUX SYSTEMES) (A R S) MARSEILLE CDD · 12 Mois publiée il y a 4 jours
Le poste
Placé(e) auprès de la Directrice départementale et de ses deux adjointes, vous assurez l'organisation quotidienne de leur activité et faites le lien entre la direction, les services, le siège de l'ARS et les partenaires. Vous travaillez en binôme avec une autre assistante de direction.
Missions
Gérer les agendas, organiser réunions, rendez-vous et déplacements
Suivre les échéances, les dossiers et les délais de réponse aux courriers
Accueillir, filtrer et orienter les demandes, gérer les boîtes fonctionnelles
Traiter et suivre le courrier (référent-e ELISE)
Servir de relais RH et logistique : congés des cadres, astreintes, demandes des agents
Préparer les réunions (ordres du jour, dossiers, comptes rendus)
Gérer la carte achats de la DD13
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