Assistant-e de direction - Mairie de JOIGNY

Vos missions La ville de Joigny (89), recherche son(sa) futur(e) assistant(e) de direction. Sous l'autorité de la Directrice générale des services et en étroite collaboration avec le Directeur du cabinet du maire, vous assurez le secrétariat du maire et des élus. Pour à pourvoir au 1er janvier 2027. Missions principales et responsabilités de l’agent : - Accueil téléphonique et physique. - Contact avec les administrés. - Constitution des dossiers pour les rendez-vous du maire. - Classement des courriers, notes, documents administratifs, dossiers du maire. - Rédaction de notes techniques. - Gestion des courriers version numériques et version papier du maire. - Suivi du contrat local de sécurité de prévention et de la délinquance (CLSPD). - Suivi des parapheurs. - Suivi de la gestion du classement et de l’archivage. Profil recherché COMPÉTENCES TECHNIQUES : - Connaissances pratiques de l’assistanat de direction. - Maîtrise parfaite de l’orthographe et de la syntaxe, des techniques de secrétariat, classement, rédaction de documents et correspondances courants. - Connaissance des procédures administratives. - Sens de l’organisation, esprit d’initiative et réactivité. - Maitrise des outils bureautique (Word – Power-point et maitrise total de Excel). QUALITÉS RELATIONNELLES : - Autonomie dans l’organisation du travail et gestion des priorités. - Qualités relationnelles, sens de l’accueil et du contact, bonne présentation. - Rapidité et disponibilité. - Rigueur et précision. - Expérience appréciée sur un poste d’assistanat auprès d’un/d’une ou plusieurs élus-es ou directeurs/trices. - Relation de confiance avec les élus-es - Discrétion et confidentialité indispensables. Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire) Expérience souhaitée : confirmé Rémunération : Contractuels : statutaire et selon expérience + IFSE+ CIA € brut/an ; Fonctionnaires : Non renseignée Management : Non Statut du poste : Vacant à partir du 01/01/2027 Fondement juridique : Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Conditions particulières d’exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur Qui sommes-nous ? La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants. Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. Informations complémentaires Collectivité adhérente au CNAS. Participation sur la prévoyance et la santé. Titres de restaurant. Poste à 37h hebdomadaires. 11 RTT à l'année