Assistant(e) de Gestion

Le groupe Appligos-Opendev a développé depuis 1990 un véritable savoir-faire fonctionnel et technique dans le secteur de la santé. Le groupe réalise et diffuse des solutions complètes d’applications web et mobiles, de systèmes et réseaux. Appligos-Opendev constitue aujourd'hui un groupe implanté à Strasbourg, Dijon et Clermont-Ferrand. Le groupe réalise 3 millions d'euros de chiffre d'affaires et compte près de 30 collaborateurs. Description du poste Rattaché(e) directement au directeur d'agence, vos principales missions seront les suivantes : - Assurer la facturation clients, le dépôt des factures sur Chorus Pro ainsi que leur suivi - Gérer le suivi administratif des marchés hospitaliers, des mandatements et des règlements - Assurer la relation avec les clients et les services économiques hospitaliers : traitement des demandes, suivi des dossiers et résolution des écarts - Suivre les encours clients, effectuer les relances et assurer la coordination avec le service comptable - Élaborer, rédiger et suivre les contrats et avenants de maintenance : clauses, tarifs, échéances et renouvellements - Assurer le renouvellement et le suivi des contrats liés aux matériels et logiciels tiers - Participer à la gestion des appels d'offres : veille, constitution des dossiers administratifs, contrôle des prix et dépôt des offres sur les plateformes dédiées - Gérer les commandes fournisseurs et contrôler la conformité des livraisons et des factures - Transmettre à la comptabilité les éléments nécessaires au traitement et au suivi administratif et financier - Assurer le suivi quotidien de la trésorerie et la mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi - Prendre en charge le secrétariat courant et assurer l'interface entre les clients, fournisseurs, comptabilité et équipes internes - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard - Préparer et organiser les expéditions de courriers et de colis Profil recherché Justifiant à minima d'un Bac +2 en gestion et/ou secrétariat, vous possédez une première expérience similaire sur un poste d'assistanat, idéalement dans le secteur hospitalier ou les marchés publics. - Compétences - Curiosité et Proactivité Numérique : Une curiosité naturelle pour les outils numériques et le secteur informatique est un atout majeur. Le candidat doit faire preuve de proactivité dans l'appropriation des nouvelles technologies. - Gestion des Priorités et Organisation Méthodique : Aptitude reconnue à la gestion multitâches (multitasking), avec une approche structurée pour garantir la rigueur dans l'exécution des dossiers complexes. - Communication Interpersonnelle et Relation Client/Interlocuteur : Excellentes capacités relationnelles, nécessitant d'adapter sa communication (écrite comme orale) à différents profils d'interlocuteurs (collègues, fournisseurs, clients). - Qualités personnelles - Organisation et sens du détail. - Autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes. - Esprit d’équipe et capacité d’adaptation dans un environnement exigeant. - Les petits + qui font la différence - Tickets restaurant - Primes - Un environnement de travail stimulant et collaboratif - Une localisation au cœur de Strasbourg Meinau, proche du tram , bien desservie et accessible en transport en commun. - Parking à vélo, proximité immédiate du tram - Bureaux climatisés Modalités - Contrat : CDI ; - Rémunération : entre 26k€ et 30k€ selon profil ; - Début : dès que possible ; - Lieu : Agence Strasbourg, 230 avenue de Colmar, 67100 STRASBOURG.