Assistant.e de Gestion Administrative

Vos missions L’assistant.e de gestion administrative assure des missions polyvalentes de secrétariat, de suivi administratif et d’appui au fonctionnement des services. Elle contribue à la bonne circulation de l’information, au traitement des dossiers et à l’accueil des usagers, dans le respect des procédures et des règles de fonctionnement de la collectivité. Réceptionner, contrôler et enregistrer les fiches de commande, les bons de commande. Élaborer les dossiers de consultation des fournisseurs (demandes de pièces et bons globaux, cartes grises, etc..) Numériser et assembler les documents à transmettre au magasin Contrôler et enregistrer les devis et bons de livraison Constituer le dossier d'archivage de suivi par véhicule Profil recherché Niveau Bac à Bac +2 Assistant.e de Gestion Administrative Expérience souhaitée : secrétariat, accueil, gestion de dossiers administratifs ou assistance au fonctionnement d’un service. Savoirs Connaissance du fonctionnement général des collectivités territoriales et des services administratifs. Connaissance des règles de base du secrétariat et de la gestion administrative. Maîtrise des règles de classement, d’archivage et de conservation des documents. Connaissance des circuits de transmission et de validation des documents. Notions de rédaction administrative et de correspondance professionnelle. Connaissance des règles de confidentialité, de discrétion professionnelle et de protection des données. Connaissance des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative. Savoir-faire Réceptionner, enregistrer, trier et transmettre les courriers et les documents. Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs courants. Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers administratifs. Collecter, vérifier et actualiser les informations nécessaires au traitement des dossiers. Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers. Assurer le suivi des demandes et des échéances administratives. Appliquer les procédures internes et rendre compte de l’avancement des tâches. Savoir-être Rigueur, méthode et sens de l’organisation. Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. Sens du service public et qualité de l’accueil. Qualités relationnelles et capacité d’écoute. Esprit d’équipe et aptitude au travail en transversalité. Autonomie dans l’exécution des tâches courantes. Réactivité et capacité à gérer les priorités. Disponibilité et adaptabilité face aux demandes. Esprit d’initiative et capacité à anticiper les besoins du service Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Expérience : débutant accepté Management : Non Statut du poste : Vacant à partir du 18/11/2026 Fondement juridique : Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Conditions particulières d’exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif Qui sommes-nous ? La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants. Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. Informations complémentaires Merci de bien vouloir adresser votre lettre de motivation et CV en précisant l'intitulé exact du poste par courriel de contact ou courrier à : Monsieur Le Maire Ville de de Fort-de-France Angles Boulevard Général de Gaulle et Rue République BP 642 97 262 FORT-DE-FRANCE Cédex Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.