Assistant(e) de Gestion de Chantiers (H/F)

Mission principale: Assure le pilotage administratif et organisationnel des chantiers : planification des interventions, coordination avec les sous-traitants, les conducteurs de travaux et les chefs d'équipe, préparation des dossiers chantier, et gestion des demandes administratives (commandes, réception). Il/elle contribue également à l'accueil et à la communication interne et externe de l'entreprise. Planification et suivi des chantiers - Organiser et suivre le planning des chantiers et les interventions des sous-traitants. - Créer et positionner les interventions sur les bonnes dates, être en lien quotidien avec les conducteurs de travaux et les chefs d'équipe. - Diffuser le planning aux équipes. - Créer les dossiers chantier à la réception de l'ordre de service : saisie sur Batigest (logiciel métier) - Gérer les dossier AIDF. - Vérifier les stocks avant le démarrage des chantiers. - Gérer les commandes : création des commandes chantier, commandes de stock et réapprovisionnement général. Accueil et communication - Gestion des appels entrants. - Gestion des mails et des demandes des clients, fournisseurs et salariés. - Accueil des fournisseurs et prestataires. - Réception et traitement du courrier.