Assistant(e) de gestion de contenu numérique (H/F)

Vos missions Sous la responsabilité du Secrétariat général et en lien avec la personne chargée de coordonner le projet de refonte de l'intranet, vous contribuerez au recensement, à l'organisation et au suivi des contenus existants. 1. Recenser les contenus de l'intranet - Parcourir les différentes rubriques de l'intranet existant. - Répertorier les pages, articles et documents accessibles. - Reporter dans un tableau de suivi les titres, liens URL, chemins d'accès et types de contenus. - Identifier, à partir des informations disponibles, les services susceptibles d'être responsables des contenus. - Signaler les liens défectueux, doublons et informations manquantes. 2. Organiser et suivre les contributions des services - Alimenter et tenir à jour un tableau partagé de qualification des contenus. - Classer les documents transmis par les services dans un espace collaboratif dédié. - Vérifier la complétude des informations renseignées. - Effectuer les relances nécessaires selon le calendrier et les consignes établies. - Centraliser les documents actualisés et signaler les éléments nécessitant une clarification. 3. Préparer les opérations de migration des contenus - Organiser les contenus et documents selon les règles de classement définies. - Préparer les dossiers de contenus destinés à être transférés vers le futur intranet. - Vérifier la présence des documents associés et le fonctionnement des liens. - Mettre à jour les indicateurs de suivi et les tableaux d'avancement. - Signaler les anomalies rencontrées. Selon l'avancement du projet, vous pourrez également participer à des opérations simples de mise en forme, de saisie ou d'intégration de contenus validés. Le poste est principalement consacré à des tâches opérationnelles de recensement, de saisie, de classement et de suivi documentaire. Les décisions relatives à la conservation, à la modification ou à la suppression des contenus restent de la responsabilité des services et des personnes chargées du pilotage du projet. Une expérience en gestion administrative, gestion documentaire, saisie de données ou appui à un projet numérique serait appréciée.