Assistant(e) de gestion - Mairie de Mâcon

Vos missions Assistant(e) de gestion Contribue à l’organisation et au bon fonctionnement des activités scolaires et périscolaires des services Enfance ou Vie Scolaire, en assurant la gestion quotidienne des dossiers, l’accueil du public et la tenue rigoureuse de la régie. Les missions s’articulent autour des axes suivants : 1. Gestion de la régie de recettes : - Gestion des factures : calcul, édition, envoi, suivi des encaissements, relance - Gestion des impayés, exclusions - Tenir à jour les registres financiers et produire des rapports réguliers sur les recettes. - Assurer la transmission et le rapprochement des pièces comptables avec la trésorerie municipale - Garantir la conformité des opérations, participer au contrôle interne et à la sécurisation des procédures de la régie 2.Suivi administratif et coordination - Accueillir, renseigner et orienter l’ensemble des usagers (accueil physique et téléphonique) - Participer à la gestion des inscriptions : Constitution des dossiers, réalisation des courriers, suivi des listes de présence, élaboration de tableaux de bord... - Suivi des absences sur les différentes activités et dispositifs : Tenir à jour les bases de données et tableaux de suivi. - Assurer le lien entre les services municipaux et différents partenaires Profil recherché - Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles budgétaires et comptables publiques. - Expérience souhaitée dans la gestion d’une régie de recettes - Rigueur, sens des responsabilités et respect des procédures financières - Maîtrise des outils bureautiques - Qualités relationnelles et sens du service public - Discrétion professionnelle et capacité d’organisation Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Statut du poste : Vacant à partir du 01/01/2027 Fondement juridique : Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Conditions particulières d’exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif Qui sommes-nous ? La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants. Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. Informations complémentaires Merci d’adresser votre candidature à Monsieur Le Maire - lettre de motivation, - CV actualisé - Si vous êtes fonctionnaire votre dernier arrêté de situation administrative - Si vous êtes lauréat.e d’un concours, votre inscription sur liste d’aptitude - Le cas échéant, votre reconnaissance en qualité de travailleur handicapé Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.