Assistant(e) de service environnement

Vos missions Sous la responsabilité du chef de service et de son adjointe, vous organisez la vie du service et appuyez le chef de service sur ses missions d'animation. Vous êtes ainsi un maillon essentiel et incontournable du service. Par ailleurs, vous réceptionnez les demandes d'avis des partenaires au service et opérez un premier filtre pour décharger les différents pôles. En particulier, vous : - assurez le secrétariat du service (téléphone, courriers, boîte générique, suivi des parapheurs, logiciels RH, agenda, organisation de réunions...) - suivez le budget, le matériel, coordonnez l'arrivée des nouveaux agents - en tant que guichet des avis, réceptionnez et pré-traitez les demandes d'avis adressées au service - appuyez certains agents sur l'outil Démarche Simplifiée (chasse, assainissement...) ou sur certaines thématiques (agréments des associations...) en fonction de l'actualité du service Des formations et tutorats seront possibles pour s'approprier les outils et thématiques du service. Profil recherché Vous êtes organisé(e), rigoureu(se)(x). Votre réactivité et capacité d'adaptation vous permet d'anticiper pour respecter les délais. Vous aimez travailler en équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques, vous savez vous former à la manipulation de logiciels, systèmes d'information, bases de données spécifiques au service. Vous avez une connaissance des thématiques et politiques publiques conduites par le service (eau, nature...) ou avez une appétence certaine pour acquérir ces connaissances, ainsi que des notions réglementaires. Vous connaissez l'environnement institutionnel de l'administration. Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire) Télétravail : Non Management : Non Statut du poste : Vacant à partir du 01/02/2027 Fondement juridique : Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties. Conditions particulières d’exercice Bureau partagé avec un agent du service Poste non adapté au télétravail Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Qui sommes-nous ? Au sein de la direction départementale des territoires, le service eau, environnement et forêt est en charge de la conduite des politiques publiques de l'eau et de la nature : gestion quantitative de l'eau, protection des milieux aquatiques, prévention des pollutions diffuses, chasse, biodiversité, forêt... Riche de 23 agents, organisé en 3 pôles, le service est amené à travailler avec de nombreux partenaires internes et externes. Informations complémentaires Groupe IFSE 3 Numéro du poste à indiquer sur le formulaire de mobilité : E000031045 Avant toute candidature, merci de prendre contact avec le chef de service ou son adjointe : Emile HUGUET, chef du service Eau, Environnement et Forêt Mail : / Tél :