Assistant(e) de site - RH et Administration H/F

Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) de site RH et Administration H/F pour accompagner la gestion administrative et RH d'un entrepôt logistique. Les conditions du poste : - Horaires : 8h00 - 16h00, du lundi au vendredi - Possibilité d'effectuer des heures supplémentaires selon l'activité - Contrat : intérim ou CDD (début janvier jusqu'au 31 août 2027) - Site neuf (ouverture en novembre 2025) - 13 EUR brut de l'heure Vos principales missions : Ressources humaines : - Gestion des besoins en recrutement et relations avec les agences d'intérim. - Suivi administratif des dossiers et contrats des intérimaires. - Gestion des temps de travail, absences et éléments variables de paie. - Suivi des arrêts de travail et mise à jour des dossiers du personnel. - Participation aux actions de formation et préparation des réunions CSE / SSCT. Gestion et suivi de l'activité : - Gestion des commandes et achats de l'entrepôt. - Vérification des factures et suivi des contrats fournisseurs en lien avec la comptabilité. - Suivi des différents indicateurs d'activité. QHSE et administration du site : - Participation au suivi des actions de sécurité et de prévention. - Gestion administrative des accidents du travail et suivi des plans d'actions. - Contribution à la mise à jour du document unique. - Gestion administrative courante et interface entre le site et le siège. Compétences techniques : - Maîtrise des processus RH et des obligations administratives associées. - Connaissance et bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, Outlook) - Capacité à gérer et analyser des indicateurs de suivi (RH, sécurité, gestion) - Bonne compréhension des procédures QHSE et des obligations réglementaires en matière de sécurité et de prévention Compétences comportementales : - Rigueur, organisation, respect de la confidentialité dans la gestion des tâches administratives - Excellentes capacités de communication et d'écoute pour interagir avec les collaborateurs et les différents interlocuteurs - Esprit d'initiative et autonomie dans la prise en charge des missions - Capacité à gérer les priorités et à s'adapter aux imprévus - Sens du service et engagement dans l'amélioration du climat de travail