Assistant (e) des Activités

De la petite enfance au grand âge, l'UFCV en Occitanie se donne pour mission d'accompagner ses publics et améliorer leur quotidien. Les actions portées par les équipes de la région soutiennent les engagements de notre projet associatif. Au sein d'une équipe administrative régionale de huit collaborateurs.rices, l'Assistant.e des activités, assurera la tenue de l’accueil physique et téléphonique sur le site de Montpellier et participera au support administratif de l'activité BAFA de la région. Les principales missions seront : Accueil : - Tenue de l’accueil physique et téléphonique du site de Montpellier - Participation à la tenue de l’accueil téléphonique régional Missions de prospection, et relation avec les usagers : - Participer à l'envoi de mailings, catalogues, supports de prospection - Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV, les conditions et procédures d'inscription. Administration des inscriptions : - traitement complet des inscriptions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité, conformément aux procédures en vigueur (conditions d'inscriptions ; modalités de facturation ; confirmations clients ; relances clients ; production des déclarations et document légaux ; annulations et transferts ; etc.) - traitement de la trésorerie associée : réception des moyens de paiement, enregistrement, remises en banque Administration des activités : - participation à l'organisation administrative des activités : convocations, préparation des documents de sessions. Contrat : CDD à temps partiel au plus tôt – temps partiel 19h hebdomadaire lundi au vendredi Salaire à l'indice 265 ECLAT soit 1038,20 € Brut mensuel Complémentaire santé : Harmonie mutuelle