Assistant(e) Directeurs(trices) Territoriaux(les)

Assistanat des Directeur(trice)s Territoriaux(ales) : - Assiste les Directeu(rice)s Territoriaux(les) dans la préparation et le suivi de leurs dossiers - Assure le traitement administratif et opérationnel de dossiers liés à la vacance de logements, la gestion des aires de stationnement… y compris durant les absences (congés, formation…) - Assiste les Directeu(rice)s Territoriaux(les) dans la préparation des documents de reporting (note, tableaux et graphique) - Assure la préparation des réunions d’équipe et conseil de concertation, en rédige les comptes-rendus - Assure des « mailings » courriers ou note d’information à destination des locataires dans le cadre d’information collective Gestion de proximité : - Assure la mise à jour de supports communs aux équipes de proximité (base patrimoine, ULIS) et relaye l’information - Assure la mise à jour de données de gestion (bilan de gestion) - Assure le suivi des réquisitions permanentes en lien avec les différents services de police Réclamations clients : - Enregistre et dispatche au bon interlocuteur les demandes locataires et autres demandes - Assure le suivi des réponses aux demandes techniques et administratives des directions territoriales (courriers et courriels) Gestion des copropriétés : - Assure l’enregistrement et l’archivage des documents liés aux copropriétés et gère les outils de suivi en collaboration avec les directrices territoriales et responsables de secteur Profil recherché Connaissances - Assistanat Administratif & Secrétariat - Logiciels bureautiques et progiciel de gestion - Logement social - Procédures internes Compétences - Capacité d’organisation - Aisance rédactionnelle - Aisance relationnelle - Adaptabilité - Rigueur - Esprit d’analyse et de synthèse Affectation géographique Conditions et avantages