Assistant-e en gestion administrative

Vos missions Mission En qualité d’assistant-e en gestion administrative la mission principale est d’assurer les actes administratifs et de gestion courante liés à la gestion des ressources humaines. Informer et orienter dans leurs démarches les différents interlocuteurs. Activités Suivre la gestion des dossiers de vacations administratives et vacations d’enseignements ; Saisir et mettre en forme des documents divers (courrier, arrêté, mode opératoire…) ; Saisir et mettre à jour le SIRH ; Participer aux opérations logistiques liées à la formation ; Assister le service dans les diverses activités ; Participer au secrétariat des instances ; Classer et archiver des documents ; Profil recherché Connaissances et compétences opérationnelles (savoir-faire) : Maitrise rédactionnelle ; Maitrise de la pratique des logiciels bureautiques courants ; Travailler en équipe ; Elaborer et classer les documents ; Compétences comportementales et qualités requise (savoir-être) : Sens hiérarchique Rigueur Discrétion professionnelle Autonomie Aisance relationnelle Gestion du stress et des priorités Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Rémunération : Contractuels : 25 500€ à 26 500€ € brut/an ; Fonctionnaires : Non renseignée Télétravail : Oui Management : Non Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat Statut du poste : Vacant à partir du 01/09/2026 Conditions particulières d’exercice Temps plein sur 5 jours – 35 heures / semaine Télétravail possible sous condition d’accueil du public assuré Mutuelle, prévoyance CDD jusqu’au 31 août 2027 Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire Qui sommes-nous ? Fondée en 1952, l’ENSEA est une école publique d’excellence qui forme des ingénieurs en électronique, reconnus dans le monde industriel et à l’international. L’établissement porte deux grands domaines stratégiques d’activité : la formation, en particulier la formation initiale dans le domaine de l’ingénierie, et la recherche. Établissement à taille humaine, l’école s’appuie sur une stratégie ambitieuse et des valeurs fortes. La qualité de ses activités repose sur les compétences et l’engagement du personnel.