ASSISTANT/E EN GESTION ADMINISTRATIVE - H/F

Description : Dans le cadre du développement de ses activités de coopérations internationales, la Direction des relations internationales recherche un-eassistant en gestion administrative pour l'appuyer dans la gestion et la mise en œuvre de ses actions et projets : * Dans le cadre d'un projet de coopération avec des établissements indiens, l'ENS de Lyon a obtenu un co-financement pour le projet BIOSANTEXC (2022-2026). Vous assisterez la gestion et la mise en œuvre de ce projet (70%) * Appui au suivi des accords de partenariats, à la mise à jour des outils, et participation à la gestion des autres projets de coopération mis en œuvre par le Service (30%) ACTIVITES : * APPUI À LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE * Gestion financière due projet : Mise en place et suivi des conventions de reversement, gestion des engagements et dépenses, tenue des tableaux financiers et préparation des éléments justificatifs * Mise en place des modalités de reporting nécessaires demandées par les bailleurs ; Elaboration des rapports et bilans * Gestion administrative : suivi des actions implémentées, des livrables et des jalons en lien avec le calendrier prévisionnel, interface administrative entre les partenaires et les autres parties prenantes du projet * Appui à la coordination générale du projet * Suivi des accords de partenariats * APPUI SUR LES ACTIONS HORIZONTALES * Organisation, préparation et suivi des réunions * Appui à l'organisation logistique des activités et événements (workshops, .) * Soutien à la mise en place et mise à jour des outils de communication et de dissémination (site web, outil collaboratif, plaquette .) Profil recherché : COMPETENCES REQUISES : * Anglais (maîtrise à l'écrit et à l'oral) * Maîtrise du pack office * La connaissance de l'organisation d'un établissement universitaire serait un plus * Expérience en gestion de projet serait un plus QUALITÉS REQUISES * Autonomie, rigueur, sens de l'organisation * Capacité à travailler en réseau et avec différents services/établissements * Goût pour le travail d'équipe * Anticipation et prise d'initiative * Capacité de synthèse, aisance rédactionnelle