Assistant(e) Formation

La CCI d’Eure-et-Loir, établissement public représentant les 18 000 entreprises commerciales, industrielles et de services d’Eure-et-Loir, recrute pour son Campus un(e) assistant(e) formation CFA en CDI. Le Campus de la CCI Eure et Loir fête bientôt ses 40 ans. Nous accueillons plus de 350 apprenants par an. Nous proposons des formations en alternances (du BTS au Bac + 5), formation continue (pour les salariés d’entreprises et les demandeurs d’emploi) et Centre d’Etude des Langues. MISSIONS : - Accueillir, renseigner et informer le public - Préparer et participer à l'organisation des rentrées scolaires (administratif, cerfa, conventions de formations, réunions, suivi administratif des formations) - Participer à l'organisation des examens - Tenir à jour et classer les différents justificatifs - Gérer la facturation et l’administratif des contrats - Suivi du temps de présence des alternants sur le Campus - Préparation, participation et suivi des conseils de classe - Gérer les inscriptions aux épreuves nationales des BTS - Informer les différents interlocuteurs de la formation, intervenants, stagiaires, entreprises sur les programmes, les emplois du temps, les suivis administratifs - Réaliser la coordination opérationnelle et logistique dans le cadre d'un cycle ou d'une action de formation - Relations avec : Rectorat - CROUS - partenaires écoles -OPCO - entreprises accueillant des alternants - Participer aux événements promotionnels du Campus (JPO, Job dating …) - Traitement des candidatures - Saisir les fiches programmes dans le logiciel YPAREO, le cas échéant - Suivre le référentiel qualiopi PROFIL – COMPETENCES ET QUALITES REQUISES : Bac + 2 en assistanat – Une première expérience dans le milieu de la formation (CFA) est souhaité Capacité d’organisation, de méthode et de gestion des priorités Capacité à anticiper Rigueur, autonomie, esprit d’équipe Très bon relationnel Une connaissance de l’outil YPAREO est un plus Très bonne maitrise d’Excel (Tableau de suivi, extraction, formalisme) Parfaite orthographe CDI de droit privé à temps complet 37h/semaine (Classification CCI : Assistant spécialisé - niveau 4 – Agent de maitrise) Salaire : 27-29 k€ bruts/13 mois selon expérience et profil Les candidatures sont à adresser (lettre de motivation et CV) : - par courrier à : CCI d’Eure-et-Loir – à l’attention de Caroline DEVAUX – 5bis avenue Marcel Proust - CS 80062 - 28008 CHARTRES CEDEX