Assistant-e Immobilier Isle sur la Sorgue

Dans le cadre d’un remplacement, un poste d'Assistant-e Immobilier est à pourvoir au sein de l'agence de l'Isle sur la Sorgue rattachée au Territoire Isle sur la Sorgue/Cavaillon/Apt. Poste basé à l'Isle sur la Sorgue. Votre mission : Vous assurez l’accueil de l’agence ou de l’antenne. Vous collaborez à la gestion des dossiers clients et au recouvrement des loyers impayés. Vous avez en charge la gestion administrative et le secrétariat de l’agence ou de l’antenne. Vos missions principales : - Assurer l’accueil physique et téléphonique des prospects, clients, prestataires et orienter vers les interlocuteurs compétents - Orienter les prospects vers une autonomie de la saisie en ligne de leur demande de logement - Assurer le secrétariat et la gestion administrative de l’agence ou de l’antenne (traitement et rédaction des courriers, comptes rendus, notes, organisation des réunions, gestion des agendas…) - Réaliser des opérations liées à la gestion locative (dossier locataire entrant, avenant, assurance, prélèvement, attestations, relances enquêtes OPS et SLS, APL, encaissements …) - Collaborer au traitement du précontentieux (relances, mis en place de plans d’apurement)Enregistrer les préavis de départ - Assurer un rôle d’interface avec les interlocuteurs internes et externes et coordonner la circulation de l’information - Alimenter les tableaux de bord d’activité - Gérer les commandes de fournitures et d’équipement du personnel