Assistant administratif / Assistante administrative multilingue
Assistant(e) Jurdique H/F Anglais bilingue
Employeur non communiqué Paris Intérim · 1 Mois publiée il y a 4 jours
Cette offre est diffusée par un intermédiaire : l'employeur final n'est pas nécessairement celui affiché ci-dessus.
Le poste
Poste
DÉFINITION DES TACHES :
Vos principales missions sont les suivantes :
* Gestion d'agendas complexes et mouvants,
* Organisation des déplacements professionnels,
* Planification, préparation et organisation de réunions,
* Filtrage téléphonique et prise de messages,
* Suivi des notes de frais et saisie des temps,
* Gestion et suivi de la facturation,
* Suivi des contentieux et dossiers en cours, (en lien avec toutes les parties),
* Production, modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups),
* Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, conflict-check, courriers, lettres d'engagement, ...),
* Suivi des procédures et communication des pièces (RPVA),
* Mise à jour des bases de données,
* Classement électronique et papier et archivage.
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