Assistant(e) médico-administratif(ve) à 80%- Sallanches (H/F)

RESPONSABILITÉS : Description des missions du poste : - Bureautique : tâches médico-techniques propres au secrétariat médical (courriers, certificats médicaux y/ c dans le cadre des soins sans consentement, suivi et gestion du dossier patient, commande papeterie, tenue des agendas médicaux...), - Gestion informatisée des dossiers « patients » sous Cariatides, - Création des dossiers administratifs dans Hextant et enregistrement des droits patients en lien avec le bureau des entrées - Accueil téléphonique : filtrer, canaliser, orienter, renseigner ; tout en faisant preuve d'écoute, de disponibilité et de soutien. Répondre aux demandes de renseignements, prise de rendez-vous. - Accueil physique des patients et leurs familles - Transmission des informations reçues (par les patients, par l'intra, les médecins traitants, les assistantes sociales, les structures hospitalières, tout le réseau des partenaires) aux différents professionnels, - Travail de coordination avec toutes les autres structures de l'établissement, de l'administration et les partenaires extérieurs - Participation aux réunions d'équipe avec prise de notes et rédaction des comptes rendus, - Archivage et classement, - Saisie de l'activité des médecins sous Cariatides dans les délais impartis, - Rédaction des Bons de transports. - Participe à la continuité de la fonction AMA en liaison PROFIL RECHERCHÉ : Compétences et qualités requises - Maîtriser les outils informatiques, - Connaissance du domaine psychiatrique, - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations traitées, - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures, - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence, - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau, - Autonomie dans son travail, - Intérêt pour le service public.